I workshop di successo richiedono un'attenta pianificazione. La cornice di un workshop può creare una vibrante esperienza di apprendimento, oppure può portare a una giornata frenetica in cui le informazioni sono affrettate e argomenti importanti si perdono nella corsa contro il tempo. La creazione di un'agenda del seminario è più di un compito amministrativo di rompere il tempo assegnato in argomenti. Fornisce anche l'opportunità di valutare come verrà speso il tempo. Un'agenda ben ponderata crea una road map per un seminario di successo.
Creare uno schema per l'agenda. Non compilare i dettagli; tornerai a quello Concentrarsi sull'ottenere il quadro in modo che nulla venga dimenticato nell'agenda finale. Includi le seguenti sezioni:
- Titolo e dettagli del workshop - Introduzione - Argomenti e sessioni - Riepilogo - Sessione di domande e risposte - Valutazione
Sostituire la sezione "Titolo e dettagli del workshop" con il titolo del workshop, i presentatori, la data, l'ora, la posizione e una breve panoramica del focus e degli obiettivi del workshop.
Aggiungi i nomi dei presentatori e i biografi a frase singola nella sezione Introduzione.
Elencare gli argomenti e le sessioni che saranno trattati nel seminario. Accanto a ciascun argomento, scrivi un riepilogo di una o due frasi.
Inserisci eventuali note brevi che potrebbero essere utili per le ultime tre sezioni. Altrimenti, ometti qualsiasi dettaglio aggiuntivo poiché sono auto-esplicativi.
Calcola la quantità di tempo necessaria per ogni sezione, inclusi ogni argomento o sessione. Aggiungi l'ora a sinistra di ogni sezione e argomento.
Aggiungi una pausa di 15 minuti nell'ordine del giorno dopo ogni 90 minuti. Aggiungere anche una pausa pranzo più lunga se la durata dell'officina supera le quattro ore. Non saltare queste pause.
Regola il tempo assegnato agli argomenti secondo necessità per adattare tutto al tempo pianificato. Essere realistici sul tempo necessario, tuttavia. Valutare ogni argomento in base al sommario dell'officina e agli obiettivi elencati in cima all'agenda per determinare il valore aggiunto e tagliare gli argomenti, se necessario.
Suggerimenti
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Resistere alla tentazione di rendere le sezioni "Sommario" o "Domande e risposte" troppo brevi. Entrambe le sezioni sono fondamentali per approfondire le esperienze e la comprensione dei partecipanti.
