Scrivere una lettera per chiedere donazioni non è così difficile come sembra a prima vista. Ci sono alcune tecniche utili, certo, ma è semplicemente un'altra forma di marketing. Riconoscerlo come tale ti permetterà di scrivere più lettere di donazione di successo, e sarai in grado di fornire più valore alla tua organizzazione di beneficenza. La prima lettera di donazione impiegherà mezz'ora a un'ora per scrivere; le future lettere impiegheranno meno tempo.
Pianifica quello che stai per dire. Non cercare di "battere" la lettera di donazione. Brainstorming e organizza la struttura della tua lettera.
Scopri qual è il tuo scopo. Vuoi una donazione una tantum o stai cercando un donatore a lungo termine?
Una volta che hai capito il tuo scopo, fai un brainstorm con i modi in cui puoi mostrare al destinatario della tua lettera che la donazione alla tua organizzazione è nel suo interesse personale. Ad esempio, mostra come la tua organizzazione aiuterà la sua comunità.
Lascia spazio al destinatario per rimuoverlo. Un buon modo per farlo è quello di allegare una scheda "keep-in-touch" in fondo alla tua lettera. In questo modo, il potenziale donatore può scegliere di inviare lettere di follow-up e donare in un momento più conveniente.
Scrivi la lettera. Tieni a mente le idee che hai creato durante le sessioni di brainstorming mentre scrivi.
