Quasi tutta la contabilità viene effettuata sia su base di cassa che su base di competenza. Contabilità di cassa significa che i costi e i ricavi sono registrati nei conti quando i contanti sono pagati o ricevuti per quelle transazioni. Per contro, la contabilità per competenza indica che i costi e i ricavi sono registrati nei conti al momento della loro occorrenza. I contanti ricevuti per servizi non ancora resi dall'azienda sono considerati entrate sotto forma di cassa. La contabilità per competenza, tuttavia, etichetta le entrate non acquisite.
Riconoscimento dei ricavi
La rilevazione dei ricavi si riferisce al complesso dei criteri utilizzati per determinare quando l'esistenza dei ricavi deve essere rilevata mediante iscrizione nei conti. Sotto base di cassa, questo è quando i contanti sono ricevuti dall'azienda. In base al principio della competenza, i ricavi sono riconosciuti solo quando sono realizzati e realizzabili. Guadagnato significa che la transazione che produce i ricavi è stata completata, mentre è realizzabile significa che le entrate hanno una ragionevole possibilità di essere raccolte dall'azienda.
Entrate non acquisite
Le entrate non guadagnate sono un fenomeno nella contabilità per competenza quando un'azienda ha ricevuto il pagamento per beni o servizi che non ha ancora reso ai propri clienti. Un esempio di entrate non acquisite sarebbe il pagamento anticipato su un contratto a lungo termine. Le entrate non maturate sono elencate nel bilancio aziendale come passività corrente, non come contropartita.
Contra Assets
Le risorse contrapposte sono conti attivi che presentano un saldo attivo anziché il saldo debitore normale. Per le attività, un saldo a debito significa che ha un valore positivo, mentre un saldo di credito ha un valore negativo. Ad esempio, un conto di costruzione con un saldo di credito è impossibile perché implica che l'azienda abbia in qualche modo edifici negativi, il che è un'implicazione priva di senso. Le entrate non guadagnate non sono una contropartita perché l'azienda non ha diritto di proprietà alla somma che rappresenta.
Passività correnti
Le passività correnti sono passività a breve termine, il che significa che hanno una durata prevista inferiore a un anno. Le passività sono obbligazioni economiche di un'impresa nei confronti di altre entità sostenute attraverso le sue transazioni passate. Ad esempio, il debito a lungo termine è una passività perché l'azienda è obbligata a rimborsare il capitale e gli interessi nel tempo a causa del suo utilizzo dei fondi presi a prestito. Le entrate non maturate sono considerate una passività perché l'azienda ha l'obbligo di fornire i beni o i servizi rappresentati dalla somma pagata.