Le aziende si concentrano sull'aumento delle entrate nel corso del mese vendendo più prodotti o servizi ai clienti. I ricavi fanno avanzare l'azienda aumentando le risorse finanziarie disponibili per le attività future. Le aziende offrono metodi di pagamento creativi ai clienti per invogliare i clienti ad acquistare da loro piuttosto che dai concorrenti. Alcuni clienti pagano prima che l'azienda fornisca un prodotto o un servizio. La società registra entrate non acquisite in questo momento, che riporta nel bilancio.
Scopo del bilancio
Il bilancio finanziario presenta la posizione finanziaria della società agli utilizzatori del bilancio. La società comunica la posizione finanziaria elencando ciascun conto attivo, passivo e azionario insieme al saldo finale in ciascun conto. Gli utenti del bilancio ottengono una prospettiva del valore dell'azienda valutando il denaro che l'azienda deve rispetto ai beni di proprietà dell'azienda. Gli utenti di bilancio confrontano anche i tipi di beni posseduti e i tipi di passività.
Preparazione del bilancio
Prima che la società prepari il bilancio, la società deve identificare ciascun conto patrimoniale, passivo e azionario registrato nelle registrazioni finanziarie della società. Dopo aver identificato ciascun account, l'azienda deve determinare il saldo finale in ciascun account. La società elenca ciascun conto patrimoniale e il relativo saldo e somma il totale delle attività. Quindi l'azienda elenca ciascun conto di responsabilità e il conto azionario insieme ai loro saldi. La società aggiunge la passività totale e i saldi azionari. Questo totale deve essere uguale al totale delle attività.
Classificazione dei ricavi non guadagnati
Le entrate non guadagnate sorgono quando i clienti pagano per prodotti o servizi prima di riceverli. Il cliente paga questi soldi come acconto, che la società deposita sul proprio conto bancario. La società deve ancora la consegna del prodotto o del servizio al cliente, pertanto la società classifica le entrate non acquisite come una passività.
Segnalazione delle entrate non guadagnate
Poiché la società considera le entrate non acquisite come una passività, appare nella sezione delle passività del bilancio. Quando l'azienda consegna tutto o una parte del prodotto o del servizio al cliente, riduce il saldo dovuto al cliente. L'importo guadagnato attraverso la consegna del prodotto o del servizio rappresenta il reddito da lavoro che la società riporta a conto economico. Il saldo rimanente delle entrate non acquisite figura nel bilancio finanziario.
