Quando le parole sembrano così simili, a volte usando quello sbagliato ti atterra in acqua calda. Nel mondo degli affari, c'è molto da fare per ottenere il gergo giusto, ed è per questo che è importante capire la differenza tra entrate e profitti perché molte persone tendono a pensare che siano intercambiabili, ma non lo sono.
Entrate contro profitto
Quando parli di denaro e della tua azienda, è importante distinguere tra entrate e profitti. In termini più semplici, "entrate" è la quantità totale di denaro che scorre nella tua azienda dalle vendite di beni e servizi. "Profitto" è la cifra rimasta dopo che sono stati detratti i costi aziendali, i debiti e qualsiasi altro flusso di denaro.
Ma diventa un po 'più complicato perché ci sono diversi tipi di entrate e profitti.
Tipi di entrate
Quando si parla di entrate, di tutti i soldi ricevuti da beni e servizi venduti, questa è la "top line" di una società, un nome colloquiale guadagnato perché questa somma è elencata nella parte superiore della dichiarazione dei redditi prima che siano calcolate le spese.
"Entrate accumulate", tuttavia, sono entrate o soldi non realizzati che non sono ancora entrati, nonostante siano stati fatturati. Questo è comune per le aziende che fatturano su base netta 15 o 30, o tramite altri termini di pagamento.
In questi casi, quando la vendita o il servizio viene fatturato, viene indicato come una fonte di reddito o di vendita nel conto economico e, a livello di stato patrimoniale, viene contrassegnato come un'attività di reddito accumulato. Supponiamo che si tratti di una vendita di $ 100 in questione. Quando arrivano i $ 100, il saldo del conto in contanti del conto economico sale di $ 100, il conto entrate accumulate scende di $ 100, ma il conto economico complessivo riflette ancora un guadagno di $ 100 di entrate per quando la transazione originariamente si è verificata, a differenza di quando il $ 100 sono stati ricevuti.
D'altro canto, ci sono anche "entrate non guadagnate". Si tratta di una distinzione comune quando le società richiedono depositi contro beni o servizi. Se, per esempio, si tratta di un piccolo lavoro di ristrutturazione, come la pittura di case, che richiede un deposito di $ 1.000 per il lavoro per l'acquisto di forniture, quindi $ 1.000 in entrate non acquisite. Di solito, questo denaro non viene registrato nel conto economico finché i beni o i servizi non vengono consegnati e fatturati per intero.
Tipi di profitto
"Profitto netto" è quando tutte le spese, i debiti e i costi sono dedotti. Il denaro che è nel libero e chiaro è il profitto netto, chiamato anche "reddito netto". Questo è anche chiamato "bottom line" dell'azienda.
"Profitto lordo" è l'importo rimasto quando i costi delle merci vendute sono detratti dalle entrate. Questi costi comprendono qualsiasi lavoro o materiale utilizzato nella produzione di beni o nell'esecuzione di servizi.
Poi c'è il "profitto operativo", che inizia con la somma del profitto lordo, quindi ha detratto eventuali costi operativi, che include categorie come utilità, affitto e buste paga. Ciò che rimane è il profitto operativo.
Disparità tra entrate e vendite
Quando si tratta di pensare alle entrate, la cosa più complicata è che le vendite e le entrate sono spesso considerate la stessa cosa, ma le vendite possono superare le entrate e viceversa.
Forse un'azienda opera nel commercio al dettaglio, nella vendita di beni. La merce restituita diventa un rimborso, quindi nonostante la vendita di 487.000 $ di beni prima di Natale, affermano di aver avuto $ 54.000 di profitti nel primo paio di settimane dopo le vacanze. Ciò significa che hanno 433.000 dollari di entrate nonostante 487.000 dollari di vendite. Questa grande quantità di resi influisce sull'importo delle entrate, ma conta anche contro il profitto.
Inoltre, le entrate possono essere molto più alte delle vendite, a causa di entrate non operative, che generalmente possono essere guadagni o eventi monetari una tantum. Questi possono includere proprietà o vendite di beni, premi di contenzioso, investimenti che pagano, donazioni in entrata, canoni e altre tasse ricevute. I ricavi non operativi sono contanti, ma non legati alle vendite in alcun modo. Quindi, una società agricola vende due dei suoi trattori usati da lungo tempo per un totale di $ 89.000 durante un mese con $ 39.000 di vendite delle loro merci agricole. Le loro entrate saranno $ 128.000, ma le vendite comprendono solo $ 39.000 di questo importo. Tuttavia, il ricavo totale di $ 128.000 viene applicato al profitto.
Flusso di cassa vs. entrate
A volte, le aziende e persino gli imprenditori autonomi commettono l'errore fatale di equiparare il fatturato con il flusso di cassa. Questo è il "contare i polli prima che si schiudano" racconto di ammonimento.
Forse un grafico indipendente lavora un nuovo grande cliente: una rivista. Con i segni del dollaro nei suoi occhi, rifugge altri affari per concentrarsi su questo lucroso contratto per il mese, perché paga una somma considerevole e può fatturare alla fine del mese. I suoi termini sono 15 e lui presume che i suoi soldi saranno in mano entro sei settimane.
Tuttavia, solo perché ha le vendite e il suo mese è, in teoria, molto proficuo, non significa che la rivista dà uno spasso quali sono i suoi termini di pagamento. Hanno un sistema, e da qualche parte nella stampa fine del contratto, dice che i pagamenti non vengono rilasciati fino a 30 giorni dopo che la rivista è stata derisa e approvata dal redattore capo. Il progettista lo apprende troppo tardi e riceve i suoi soldi sei mesi prima, costringendolo a scramble nel frattempo. Perché, nonostante il suo mese redditizio, il proprietario non viene pagato in fatture promettenti e non mantiene le luci e il calore accesi. E questo è vero per qualsiasi attività commerciale - i tuoi conti da pagare non si preoccupano di ciò che stai arrivando; vogliono i loro soldi quando è dovuto.
Il flusso di cassa, quindi, è quando i soldi arrivano o i soldi escono, e le entrate registrate hanno poco a che fare con quei soldi che circolano. A seconda del denaro contante, prima che sia in mano, le aziende si impegnano troppo a impegnarsi finanziariamente perché il denaro non arriva nel loro programma preferito. E poi c'è la realtà che non tutte le fatture vengono pagate, e alcuni clienti o posti di lavoro possono semplicemente essere deadbeats, o possono imbattersi nella loro stessa sfortuna e dichiarare bancarotta, rendendo la vostra fattura su cui non sarete mai raccolti.
Perché le entrate sono importanti?
Un giorno non passa senza che il prezzo delle azioni di una società venga segnalato come in aumento o in diminuzione, in base alle entrate registrate rispetto alle entrate previste. Miliardi vengono acquisiti e persi ogni anno a Wall Street, grazie agli obiettivi di fatturato.
I costi operativi sono importanti e il flusso di cassa è fondamentale, ma agli occhi degli osservatori di borsa, non c'è probabilmente un benchmark più grande per il modo in cui un'azienda sta facendo dei suoi ricavi.
Gli azionisti spesso guardano i rapporti sulle entrate con il fiato sospeso. Sono questi rapporti che rivelano se una società ha raggiunto i suoi obiettivi. Raggiungere gli obiettivi significa raggiungere obiettivi, fornire risultati e migliorare il potenziale. Non incontrarli, d'altra parte, può essere simile al canarino nella miniera di carbone, un segnale di una recessione - forse la visione del CEO è sbagliata, forse l'economia sta generando piedi freddi e gli ordini stanno iniziando a declinare. Forse la compagnia ha giudicato male il fascino delle loro ultime uscite.
Per alcuni settori, come la vendita al dettaglio, dove gli articoli vengono acquistati e venduti con tempi brevi, questi benchmark di ricavi e aspettative sono più facili da interpretare. Ma, in altri, come immobiliare, cinema e televisione o altro intrattenimento, assistenza sanitaria e tecnologia, è molto più difficile interpretare le entrate rispetto al profitto e al flusso di cassa, perché i progetti possono essere in sviluppo per così tanto tempo prima che i soldi cambino mano.
Per esempio, il regista James Cameron ha guidato per la seconda, terza, quarta e quinta puntata il blockbuster globale "Avatar", uscito nel 2009, già da anni. Stanno creando una tecnologia tutta nuova per filmare i film in modo che il pubblico possa guardare in "occhiali senza 3D". Quindi, per alcuni anni, questo significa enormi costi operativi che i produttori hanno dovuto assumere e continueranno ad assumere fino ai film sono tutti rilasciati tra il 2020 e il 2025. Poi, sperano, trarranno beneficio non solo da quattro pubblicazioni che sperano di distruggere il disco, ma dalla proprietà proprietaria della tecnologia che cambierà per sempre l'intrattenimento filmato.
In definitiva, le aziende non possono ignorare il flusso di cassa, i costi operativi o il profitto - sono fondamentali per il successo come lo sono i ricavi. Mentre gli investitori, le banche e Wall Street guardano i ricavi, le aziende devono mantenersi radicate e concentrarsi su tutti gli aspetti della generazione di denaro e del flusso di cassa, se vogliono superare la tempesta degli affari a lungo termine.
