Per creare report aziendali e risultati significativi, è necessario un approccio solido alla ricerca di tendenze, turni di mercato e dati economici, in modo che le informazioni raccolte siano a valore aggiunto. Le caratteristiche di una buona ricerca includono l'uso di fonti primarie, dati quantitativi, dati qualitativi e l'input di professionisti di diversi dipartimenti o aree di competenza. Queste importanti caratteristiche aggiungono significato ai rapporti che i leader senior possono usare per prendere decisioni.
Fonti primarie
Le fonti primarie sono forse il posto migliore per ottenere informazioni pertinenti, tempestive e accurate. Ad esempio, se stai cercando di raccogliere informazioni finanziarie relative a un concorrente, visitare la sezione Relazioni con gli investitori del loro sito Web e scaricare i loro rendiconti finanziari è il modo ideale per ottenere tali informazioni. Allo stesso modo, se stai cercando informazioni demografiche negli Stati Uniti, visitare il sito Web Census degli Stati Uniti e scaricare le statistiche è anche una buona idea. Sebbene le fonti secondarie possano fornire informazioni preziose, è preferibile utilizzare invece le fonti primarie.
Dati quantitativi
La ricerca aziendale dovrebbe basarsi, almeno in parte, su dati quantitativi. Ciò significa utilizzare numeri, come statistiche del settore, dati economici e altre figure importanti, per aggiungere peso alla ricerca che stai conducendo. Mentre i dati quantitativi di per sé sono insufficienti, le figure possono costituire la base per una solida analisi e valutazioni soggettive. I dati quantitativi non sono sempre disponibili, ma quando lo sono, dovresti utilizzarli. Includere tabelle, grafici e altre visualizzazioni di dati quantitativi nei report può facilitare ai tuoi leader la comprensione del tuo punto di vista.
Dati qualitativi
I dati qualitativi sono normalmente espressi in parole anziché in numeri e possono includere tendenze del settore, rischi e diversi tipi di strategie aziendali. Ad esempio, i guasti interni ad alto rischio, a medio rischio e a basso rischio sono un esempio di dati qualitativi. Ogni categoria di rischio aiuta i responsabili decisionali a sviluppare strategie per attenuare le minacce che la loro organizzazione deve affrontare. I dati qualitativi possono aiutare i responsabili delle decisioni rompendo i problemi più grandi in quelli più piccoli, che sono più facili da capire.
Molteplici prospettive
Nel condurre ricerche di business, normalmente non è sufficiente utilizzare una sola fonte o fare affidamento sulle conoscenze di un particolare esperto tecnico. Altrimenti, è probabile che tu abbia una visione ristretta di qualunque argomento tu stia ricercando. Il pensiero di gruppo, che è un fenomeno comune a gruppi di persone che la pensano allo stesso modo, può notevolmente allontanare i rapporti di ricerca. Ragionare in gruppo i risultati di gruppi di individui con background e opinioni simili che prendono decisioni distorte, perché non vedono le decisioni da prospettive diverse. Quindi, incorporare più prospettive nei report è una caratteristica della buona ricerca di business.
