A differenza dei lavoratori dipendenti, i lavoratori orari devono essere pagati per ogni ora che trascorrono al servizio di un'azienda. Se un'azienda richiede a un dipendente orario di viaggiare per uno scopo di lavoro, in genere deve essere pagato per questo. Tuttavia, gli obblighi di pagamento variano a seconda che il viaggio avvenga o meno durante il giorno, come un incarico di un giorno o per un viaggio notturno.
Viaggiare durante la giornata lavorativa
I datori di lavoro non hanno bisogno di risarcire un dipendente per il normale pendolarismo al lavoro. Tuttavia, se il dipendente deve viaggiare durante il giorno per svolgere attività legate al lavoro, è in orario durante il tempo di viaggio. Ad esempio, un lavoratore orario che guida a diversi siti client per eseguire chiamate di vendita deve essere pagato per il tempo necessario per guidare da un sito all'altro. Devi anche risarcirlo per il tempo di viaggio se deve tornare al lavoro al di fuori del normale orario di lavoro per far fronte a situazioni di emergenza o impreviste. Ad esempio, se chiami il tuo impiegato dalle 9 alle 5 alle 10, il tempo che impiega per andare e tornare dal lavoro per quel viaggio deve essere compensato.
Special One Day Assigments
Se un dipendente deve viaggiare più lontano del solito per un incarico speciale in un'altra città per un giorno, il tempo necessario per arrivarci dovrebbe essere compensato. Tuttavia, è possibile detrarre il tempo di pendolarismo normale del dipendente quando si calcola quale dovrebbe essere la compensazione aggiuntiva. Ad esempio, diciamo che normalmente impiega mezz'ora il tuo dipendente per andare al lavoro e tu lo mandi in una città a due ore di distanza per l'intera giornata lavorativa. Dal momento che l'incarico ha un tragitto di 90 minuti in più in ogni direzione, ha diritto a tre ore di paga aggiuntiva.
Viaggio di notte
Se stai inviando un dipendente in un viaggio fuori città, durante la notte, potrebbe essere necessario risarcire il suo tempo di viaggio. Il Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti considera questo tempo di viaggio come orario di lavoro se si verifica durante la normale giornata lavorativa del dipendente. Se il dipendente lascia presto il lavoro per prendere un aereo, treno, autobus o guidare la sua auto verso la destinazione notturna, deve comunque essere pagato per il suo normale giorno lavorativo. Ad esempio, se di solito lavora dalle 8:00 alle 17:00. e lascia alle 02:00 per il viaggio, deve comunque essere pagato fino alle 17:00 Se il viaggio si verifica al di fuori del suo orario normale, non è necessario pagarlo per il tempo.
Overtime Pay for Travel Time
Se il tuo dipendente sta scontando molte ore di viaggio, potrebbe dover essere pagato con una tariffa straordinaria. I regolamenti federali impongono che un dipendente venga pagato a una volta e mezza la sua normale retribuzione per il tempo impiegato oltre 40 ore a settimana. Tuttavia, alcuni stati hanno politiche di straordinario orario più severe e richiedono straordinari in altre situazioni. Ad esempio, la California richiede che i dipendenti siano retribuiti per il tempo impiegato oltre 8 ore al giorno e ricevano una doppia retribuzione dopo 12 ore al giorno.
