Quando i datori di lavoro devono inviare i moduli W2?

Sommario:

Il modulo W-2 è un documento fiscale essenziale per i dipendenti. Gli W-2 registrano le retribuzioni di un dipendente e altri compensi, le detrazioni fiscali sui salari e altre informazioni sulla ritenuta che devono essere riportate sulle dichiarazioni dei redditi. L'Internal Revenue Service dice che i dipendenti dovrebbero ricevere i loro moduli W-2 entro il 31 gennaio in modo che abbiano abbastanza tempo per preparare le loro dichiarazioni dei redditi.

Termine di distribuzione W-2

La scadenza per i datori di lavoro di distribuire i moduli W-2 è il 31 gennaio - anche se l'IRS dice anche che i dipendenti dovrebbero riceverli entro quella data. L'IRS può mettere a dura prova i datori di lavoro per ogni W-2 tardivo, con l'importo che dipende dalla tempistica di distribuzione degli W-2, dalle dimensioni dell'azienda e dal fatto che la violazione sia intenzionale o involontaria. Un datore di lavoro può richiedere un'estensione scrivendo una lettera all'IRS spiegando perché non è in grado di distribuire gli W-2 entro la scadenza. Le richieste di estensione devono essere inviate per posta alla filiale per la restituzione delle informazioni dell'IRS a Kearneysville, Virginia Occidentale. Segna la lettera all'attenzione del Coordinatore dell'estensione del tempo. La richiesta di estensione deve essere inviata entro il 31 gennaio.

Distribuzione elettronica W-2

Tradizionalmente, i moduli W-2 vengono inviati per posta. I datori di lavoro possono anche inviarli elettronicamente, a condizione che il dipendente acconsenta e ottenga il W-2 entro la fine di gennaio. Ai dipendenti devono essere comunicati i requisiti hardware e software per la ricezione elettronica dei moduli W-2. Inoltre, i datori di lavoro devono informare i dipendenti su come revocare il consenso se lo desiderano. I dipendenti che non scelgono di ricevere W-2 elettronici continuano a ricevere moduli cartacei.

Cosa fare su un curriculum quando hai fatto lo stesso lavoro per diversi datori di lavoro diversi?

Se sei stato addestrato in una specifica area di lavoro, potresti avere lavorato a posizioni di lavoro simili, ma per diversi datori di lavoro. Sebbene i titoli per le posizioni siano gli stessi, alcune delle responsabilità o delle competenze richieste possono essere diverse. Concentrati su queste differenze mentre crei il tuo curriculum con il tuo passato ...

I datori di lavoro devono darti il tuo posto di lavoro secondo le leggi FMLA?

Fin dalla sua istituzione nel 1993, il Family Medical Leave Act (FMLA) prevede un congedo medico molto richiesto a migliaia di dipendenti. FMLA conserva la posizione di un dipendente quando deve prendere una famiglia o un congedo medico fino a 12 settimane. L'atto tuttavia non è una garanzia di reintegrazione dei dipendenti. Circostanze attenuanti ...

Diritti dei datori di lavoro quando un dipendente cammina sul posto di lavoro

I diritti dei datori di lavoro variano quando si tratta di dipendenti che lasciano l'azienda e terminano il rapporto di lavoro. Sebbene alcune leggi statali forniscano determinati diritti ai datori di lavoro, molti altri Stati non si pronunciano su quali siano i diritti di un datore di lavoro quando un dipendente si espone al lavoro. In questo caso, problemi come l'abbandono del lavoro, ...