Una lettera di transazione ha un nome leggermente ingannevole. Mentre potrebbe sembrare che la lettera specifichi un accordo o un contratto tra due società o parti, la funzione esatta di questo tipo di lettera è in realtà più di routine. Una lettera di transazione si riferisce a un tipo formale di lettera commerciale in cui un individuo scrive a un'azienda in particolare chiedendo informazioni più dettagliate sulla società. Questa lettera è utile quando si vuole stabilire una corrispondenza formale con un business e ottenere una base chiara dei propri dettagli.
Digita il tuo indirizzo includendo l'email in quattro o cinque righe nell'angolo in alto a sinistra della pagina. Salta una riga e digita la data. Salta un'altra riga e digita il nome della compagnia che stai contattando, più il loro indirizzo su tre righe.
Salta una riga e scrivi "Caro" più il nome della persona con cui sei stato in contatto. In alternativa, se stai indirizzando la tua lettera a un determinato dipartimento, potresti scrivere "Gentile Direttore / Responsabile delle finanze" o qualsiasi altro dipartimento tu stia contattando. D'altra parte, puoi sempre scrivere "A chi può interessare".
Spiega il tuo interesse per l'azienda e le informazioni che hai esaminato finora. Dichiari tuttavia, che hai ancora delle domande persistenti o che certe pratiche non sono abbastanza chiare.
Metti in evidenza le tue domande o preoccupazioni nei punti elenco nel prossimo paragrafo, in modo che si distinguano. Le vostre domande potrebbero andare dal chiedere informazioni sui brevetti che detengono - o sul tipo di assicurazione che portano - se offrono una garanzia di prodotto. Fai qualsiasi domanda che ti piace.
Incoraggiatelo a contattarti all'indirizzo in cima alla lettera o alla tua email. Digita "Cordiali saluti" e, al di sotto, digita il tuo nome.
