Niente è più frustrante del non essere in grado di trovare record importanti quando ne hai bisogno. Passaporti, registri di vaccinazione e documenti finanziari dovrebbero essere archiviati in un sistema di archiviazione domestico. Mai sottovalutare i vantaggi di un sistema di archiviazione efficace.
Recupero
Sai dove si trova il titolo della tua auto? Che ne dici dell'azione a casa tua? Il punto di avere un sistema di archiviazione è quello di essere in grado di trovare e recuperare le informazioni di cui hai bisogno, quando ne hai bisogno. Un sistema di archiviazione efficace ti farà risparmiare tempo e ridurrà al minimo la possibilità di perdere documenti e record importanti.
Requisiti legali
Un altro vantaggio di avere un sistema di archiviazione è che ti aiuta a rispettare i requisiti legali che governano per quanto tempo devi conservare diversi tipi di documenti. L'Associazione degli amministratori della gestione dei record ti consiglia di controllare i codici amministrativi dello stato, gli statuti e il codice degli Stati Uniti per trovare le norme relative alla conservazione dei record in cui vivi.
purga
Un vantaggio nel mantenere i tuoi record in modo corretto è che avere un sistema di archiviazione ti aiuta a sapere quando eliminare vecchi record che non devi più conservare. I registri finanziari e i registri che contengono informazioni personali dovrebbero essere distrutti per evitare la possibilità che cadano nelle mani sbagliate.
