Un piano di gestione del progetto identifica un obiettivo aziendale misurabile a breve termine, i compiti, le risorse assegnate e il tempo esplicito necessario per raggiungere questo obiettivo. Il compito di redigere un piano di project management spetta normalmente al project manager, che ha la piena responsabilità di tracciare, misurare e riportare lo stato di avanzamento di tutti i compiti del progetto rispetto al budget e alla linea temporale, oltre a identificare eventuali scostamenti dal senior management Piano approvato I piani di gestione del progetto di solito contengono documenti di accompagnamento (ad es. Diagrammi di Gantt, struttura di scomposizione del lavoro (WBS), piani di budget, piani di risorse, elenchi di dipendenze delle attività) che aiutano il project manager a tenere traccia dei progressi generali del progetto.
Collaborare con l'alta direzione per definire l'ambito e gli obiettivi del progetto. Garantire che la durata del progetto sia a breve termine (non più di tre o sei mesi), identificare il budget e la cronologia del progetto (ad esempio, un prodotto deve essere lanciato o spedito entro una certa data a non più di un certo costo) e decidere chi deve partecipare al progetto affinché abbia successo.
Identificare eventuali risorse o vincoli di budget, rischi o problemi critici nel tempo che potrebbero avere un impatto sul raggiungimento dell'obiettivo del progetto. Se assegni le persone al team di progetto che hanno altre responsabilità dovute allo stesso tempo dei tuoi risultati, ciò potrebbe mettere a rischio il tuo progetto.
Lavora con i membri del team di progetto per costruire la tua struttura di scomposizione del lavoro. Elenca le fasi del progetto, le attività e le tappe (attività senza durata) nella WBS in modo che tu sappia chi sta facendo cosa e quando lo sta facendo. La WBS è parte integrante del piano di progetto.
Definire le revisioni periodiche dei piani su una linea temporale per il team di progetto e identificare quando il senior management può aspettarsi report sui progressi del progetto, compresa la forma che assumerà il reporting.
Collaborare con i membri del team di progetto per arricchire eventuali documenti e piani di supporto specifici per loro (ad es. Piani di budget, piani di risorse, elenchi di dipendenze delle attività) e allegarli al piano di gestione del progetto.
Chiedere ai membri della direzione e allo sponsor del progetto di firmare e datare il piano del progetto per rendere effettivo il piano.
Riesaminare il piano di gestione del progetto man mano che il progetto avanza con i leader del team e i dirigenti per garantire che rifletta accuratamente l'obiettivo desiderato dell'azienda.
Suggerimenti
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Identificare i principali soggetti interessati nel progetto il prima possibile in modo che possano apportare aggiustamenti di personale e di bilancio nei loro dipartimenti.
avvertimento
L'impossibilità di ottenere l'approvazione della gestione sul piano del progetto all'avvio del progetto può significare che le risorse necessarie non saranno assegnate al progetto.
