La stesura di un rapporto commerciale su due cose diverse potrebbe essere la comparazione di due diversi approcci al cambiamento all'interno dell'azienda o la gestione di un problema in due modi diversi. Potresti confrontare due prodotti diversi per vedere quale è il migliore da produrre in serie. Qualunque siano le diverse cose, è necessario scrivere in modo chiaro e conciso in uno stile formale per trasmettere il confronto e qualsiasi risultato o raccomandazione.
Scrivi l'introduzione o il sommario esecutivo per indicare il contesto, lo scopo del rapporto e le persone / i dipartimenti coinvolti nella sua compilazione. Questo può essere breve, possibilmente solo un paragrafo. Aggiungi riferimenti o dettagli di ricerca come appendici sul retro del rapporto specificandoli nelle pagine dei contenuti che appariranno dopo la copertina del rapporto.
Descrivi in dettaglio l'articolo uno tutti i vantaggi e gli svantaggi e tutti i risultati ottenuti dalla ricerca effettuata. Fai lo stesso per l'articolo due. Se vengono utilizzate tabelle o statistiche, tenerle nello stesso formato per motivi di imparzialità. Se gli elementi sono molto diversi, potresti non essere in grado di confrontare in modo simile, ma fai del tuo meglio per elencare i dettagli nel formato più simile possibile.
Confronta i due ora usando le informazioni principali delle due sezioni precedenti. Elencare i vantaggi e gli svantaggi fianco a fianco per mostrare chiaramente il confronto, mantenendo il formato il più simile possibile in base alla struttura degli articoli e al modo in cui sono stati misurati. Il destinatario del report deve vedere chiaramente le differenze e il modo in cui si confrontano.
Indica le tue raccomandazioni sul meglio dei due o, se questo non è possibile - poiché sono ugualmente validi nei loro diversi modi - allora dovrai rimanere imparziale e lasciarlo al destinatario del rapporto per rendere decisione. Hai svolto il tuo lavoro raccogliendo e compilando tutte le informazioni al meglio delle tue capacità e gliele metti in modo che abbia tutti i fatti davanti a sé per prendere una decisione ponderata.
Metti la relazione insieme a tutte le appendici e ricerca e correggila attentamente, controllando la grammatica e ogni altro errore.
avvertimento
Verifica che tutte le ricerche siano accurate e aggiornate.
