I dipendenti senza deposito diretto ricevono assegni in tempo reale, che possono incassare presso la banca appropriata. Controllare la stampa è un passaggio cruciale nell'elaborazione delle buste paga. È una delle ultime fasi, tra le varie fasi, dell'elaborazione delle buste paga.
Determinare se si utilizzerà il software del libro paga per la stampa del controllo. Il software di contabilità come Quickbooks ti consente di elaborare il tuo libro paga e stampare assegni attraverso il sistema. Dovrai acquistare il software e scaricarlo sul tuo computer. La stampa manuale del controllo viene eseguita con la macchina da scrivere ed è un metodo di verifica più raro, generalmente utilizzato da aziende molto piccole.
Sapere quali informazioni dovrebbero essere riflesse sullo stipendio. In genere, il nome, l'indirizzo, la data di controllo, il numero dell'assegno, la retribuzione lorda, la retribuzione netta, la banca del datore di lavoro, la firma del datore di lavoro e le informazioni sugli stipendi (ad es. Deduzioni, importi da inizio anno e informazioni fiscali) si trovano sullo stipendio.
Determinare le informazioni sul libro paga, come salari e detrazioni volontarie e involontarie, per ciascun dipendente. Se si utilizza un sistema di gestione stipendi manuale, calcolare tutti gli stipendi, le imposte e le detrazioni da tenere a mano per ciascun dipendente. Controlla le tue informazioni.
Inserire le informazioni nel sistema; quindi, stampare i report di pre-elaborazione per ricontrollare e bilanciare le voci. Se si riscontrano discrepanze, correggerle prima di stampare i controlli per evitare sprechi di carta e inchiostro.
Fare clic sul pulsante di controllo stampa per la busta paga corrente per stampare assegni dopo aver determinato che tutto è corretto. Se il tuo libro paga è manuale, usa una macchina da scrivere con una funzione di cancellazione per stampare i controlli.
Trasmetti il file di deposito diretto e invia i file fiscali alla società fiscale, se applicabile. Chiudere il libro paga. Se si verifica successivamente un errore di busta paga, sarà necessario emettere un controllo manuale se si desidera risolvere immediatamente il problema. È possibile annullare l'assegno errato durante il successivo periodo di gestione stipendi o anche successivamente, a condizione che venga dedotto dalle entrate da inizio anno a quelle del dipendente.
Suggerimenti
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Prova a utilizzare una stampante laser per garantire una stampa di controllo uniforme. Se non si dispone di un software di gestione stipendi e si preferisce non utilizzare il metodo di stampa di controllo manuale delle retribuzioni, utilizzare software online come Microsoft Office Online per la stampa di assegni. Per stampare semplicemente uno stub online, usa un servizio gratuito come paycheckcity.com.
avvertimento
Verificare che il software di gestione stipendi che si sta utilizzando stamperà tutti i dati necessari sulla busta paga prima di eseguire un controllo completo. Non elaborare un libro paga completo con un nuovo sistema di buste paga senza prima verificarlo. Fai un finto libro paga a un dipendente e genera un assegno per lei. Stampa questo controllo per garantire che tutte le informazioni necessarie sui salari vengano riflesse.
