Un diagramma di flusso è uno strumento molto utile, in particolare per imprenditori o imprenditori che iniziano una nuova azienda. In sostanza, un diagramma di flusso è una rappresentazione grafica o simbolica di un processo. Un simbolo diverso rappresenta ogni fase del processo e viene inclusa una breve descrizione che spiega la fase del processo. Le frecce connettono i simboli e questo illustra la direzione del flusso del processo.
Esistono molti tipi diversi di diagrammi di flusso, inclusi i diagrammi di flusso aziendali, e vengono utilizzati per un'ampia varietà di progetti. Il processo di visualizzazione e analisi di diverse parti del flusso di lavoro può portare a miglioramenti che consentono di risparmiare tempo e aumentare la produttività.
Diversi tipi di diagrammi di flusso
Una varietà di diagrammi di flusso si adattano a situazioni particolari. Di seguito sono riportati alcuni dei più usati:
- Diagrammi di flusso del flusso di lavoro sono un tipo di diagramma di flusso aziendale che documenta i flussi di lavoro dell'ufficio, che spesso comportano attività, documenti e informazioni.
- Programma diagrammi di flusso illustrare i controlli in un programma all'interno di un sistema.
- Swimlane Flowcharts illustra chi fa cosa nei processi inter-team.
- Diagrammi di flusso della catena di processo (EPC) Event-Driven illustrare un processo aziendale.
- Diagrammi di flusso della specifica e del linguaggio di descrizione (SDL) brainstorming di algoritmi informatici utilizzando tre componenti di base: definizione del sistema, blocco e processo.
- Documenta i diagrammi di flusso mostra i controlli sul flusso di documenti attraverso i componenti di un sistema, come il movimento di documenti attraverso varie unità aziendali.
- Diagrammi di flusso dei dati illustrare il flusso di dati in un sistema, ad esempio i canali attraverso i quali i dati vengono trasmessi.
- Diagrammi di flusso del sistema illustrare i controlli fisici del flusso di dati attraverso i componenti di un sistema. Ciò può includere il flusso attraverso programmi, server, processori e reti di comunicazione.
Il tipo di diagramma di flusso è solitamente determinato dal tipo di controllo, piuttosto che dal flusso stesso.
Benefici dei diagrammi di flusso aziendali
I vantaggi dell'utilizzo di un diagramma di flusso aziendale possono essere immensi per la tua azienda. Questi grafici forniscono agli imprenditori e ai team una grande quantità di informazioni, che possono migliorare un singolo progetto o la società nel suo insieme.
Scopo di un diagramma di flusso
Un diagramma di flusso ben fatto dovrebbe collegare idee e piani, in particolare quando si riuniscono idee di persone e team diversi all'interno di un'organizzazione. Volete assicurarvi che tutti i processi e le fasi stiano lavorando verso un obiettivo comune, e un diagramma di flusso può farlo.
I diagrammi di flusso richiedono che si dettaglia un processo dall'inizio alla fine, il che rende più facile riconoscere parti ridondanti o forse contraddittorie del processo. Quando si confrontano le idee originali con piani e processi concreti, è possibile ottenere un quadro più chiaro di ciò che funzionerà e cosa potrebbe non esserlo. Un buon diagramma di flusso può portare luce alle aree che necessitano di miglioramento.
Se un diagramma di flusso rivela potenziali problemi, è possibile correggerli prima del tempo. Puoi rispondere a qualsiasi domanda o dubbio e andare avanti in modo coeso. I dirigenti e i membri del team possono trarre beneficio da un diagramma di flusso ben congegnato.
I diagrammi di flusso sono fluidi
I diagrammi di flusso non sono qualcosa che crei una volta che hai finito. Pensa a loro come a documenti viventi che cambiano se necessario. Dovresti modificarli per migliorare i tuoi processi di lavoro più e più volte. Se vuoi provare qualcosa di nuovo, un diagramma di flusso può rendere molto più semplice esaminare un potenziale processo o idea. Pensa al tuo diagramma di flusso come a un documento che può risolvere in modo proattivo problemi prevedibili.
Alcune strategie aggiuntive
Oltre a fornire efficienza e individuare potenziali problemi, i diagrammi di flusso consentono inoltre agli imprenditori di individuare opportunità nelle vendite, nel marketing, nello sviluppo di prodotti e molto altro ancora. Inoltre, identificare le aree di forza e crescita può essere un ottimo modo per ispirare nuove strategie.
In primo luogo, decidi quali aree del tuo flusso desideri espandere, quindi puoi utilizzare il tuo diagramma di flusso per dettagliare i passaggi necessari.
