Un budget è un piano di operazioni e attività per il prossimo periodo, come un mese, un trimestre o un anno, espresso in termini quantitativi. Il bilancio a base zero è un metodo di budgeting che richiede di giustificare in modo specifico ogni elemento di costo, come se le attività fossero intraprese per la prima volta. Il bilancio incrementale è un approccio alla creazione del budget che presuppone che ci saranno pochi cambiamenti nell'attività per il prossimo anno rispetto all'anno in corso.
Preparazione
In linea di principio, il bilancio a base zero richiede di preparare il budget a partire da zero livelli di budget ogni trimestre o anno. Non devi partire da zero, ma puoi invece iniziare dal livello attuale di spesa e procedere verso il basso. Mentre lo fai, considera cosa succederebbe se qualsiasi aspetto particolare delle spese correnti e delle operazioni venisse rimosso dal budget. Il budget incrementale richiede di aggiungere o sottrarre solo i livelli di costo precedenti. Si inizia con il budget del periodo precedente e si aggiunge o si sottrae in base alle esigenze previste.
Giustificazione
Nel bilancio a base zero, è necessario giustificare ogni dollaro di costi da una base zero, come se i programmi coinvolti venissero avviati per la prima volta. Al contrario, il budget incrementale richiede di giustificare solo aggiunte o sottrazioni dai precedenti livelli di costo.
spreco
Il bilancio incrementale incoraggia la spesa lenta e dispendiosa a insinuarsi nei bilanci. Questo perché utilizzando questo sistema, si perpetueranno le inefficienze del passato, poiché i livelli di costo sono raramente sottoposti a un attento esame. Nel bilancio a base zero, ogni aspetto del budget viene esaminato in termini di costi e benefici, eliminando così operazioni inutili e inefficienti.
Assegnazione delle risorse
Nel bilancio a base zero, ogni attività organizzativa o pacchetto decisionale viene valutata e classificata in base al suo vantaggio per l'organizzazione. Le attività che sono vitali per l'esistenza stessa dell'organizzazione, come i dipendenti, hanno la massima priorità. Le risorse vengono quindi assegnate al budget, in base ai fondi disponibili e alla valutazione e alla classifica dei pacchetti concorrenti. Nel bilancio incrementale, i fondi dell'anno precedente assegnati ad un'attività sono semplicemente adeguati all'inflazione, indipendentemente dalla classifica dell'attività.
Frequenza di preparazione
Un altro modo in cui il bilancio a base zero e il bilancio incrementale differiscono è in termini di frequenza di preparazione. A causa dell'enorme quantità di tempo gestionale necessario per disegnarli, i bilanci a base zero vengono preparati ogni cinque anni circa. Il budget incrementale viene effettuato ogni anno, dal momento che il budget dell'anno precedente deve essere incorporato durante la preparazione.
