Come imprenditore, potrebbe essere necessario intraprendere di tanto in tanto progetti di miglioramento del business a lungo termine, ad esempio l'acquisto di nuove attrezzature che richiedono il montaggio, l'aggiunta di un nuovo edificio o l'ampliamento di un magazzino, ad esempio. Questi progetti potrebbero durare diversi mesi ed è importante avere un modo per tenere traccia dei costi nel tempo per evitare superamenti di budget.
È anche importante avere una protezione in atto per evitare di pagare prima del previsto per il lavoro che non è stato ancora completato. Il conto capitale in corso di esecuzione del bilancio, o CWIP, viene utilizzato per tenere traccia dei costi per questi tipi di progetti, fornendo le informazioni necessarie per risolvere eventuali problemi prima che diventino più grandi problemi.
Suggerimenti
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Il capitale in lavorazione, o CWIP, è un conto patrimoniale nel bilancio. Viene utilizzato per registrare i costi correnti relativi a progetti a lungo termine, come la costruzione di un nuovo edificio. Una volta che il progetto è finito, i costi vengono trasferiti su un conto beni immobili, impianti e attrezzature.
Qual è il capitale in lavorazione?
Questa terminologia viene utilizzata nella contabilità per etichettare i costi coinvolti nella costruzione di un grande bene, come un nuovo edificio. Mentre l'edificio è in costruzione, viene registrato come work in progress, o WIP, anziché come risorsa finale. Una volta completato l'edificio, verrà registrato in modo diverso. Per la durata del progetto di costruzione, i costi di costruzione vengono accumulati e registrati in modo tale da aiutare a tracciare l'avanzamento del progetto verso il suo completamento.
Contabilità dei lavori in corso
Il processo di registrazione delle transazioni per CWIP comporta l'utilizzo di un account separato che rientra nella sezione delle attività a lungo termine del bilancio ed è spesso denominato "lavori di costruzione in corso". Costruzione e capitale sono due termini che vengono utilizzati in modo intercambiabile a volte, sebbene il termine capitale sia un termine più generale che potrebbe includere altri tipi di progetti, come l'acquisizione di nuove attrezzature che richiedono il montaggio.
I costi relativi a un progetto di capitale in corso sono registrati come debiti per aumentare il saldo del conto delle attività WIP. Il progetto non è soggetto ad alcun deprezzamento fino a quando l'edificio completato o altri beni non sono finiti e messi in servizio presso l'azienda. Al completamento, tutti i costi nell'account WIP relativi al progetto verranno trasferiti in un nuovo account di asset utilizzando le voci di debito.
Il progetto finito
Al termine del progetto, il contabile della società trasferisce tutti i costi dal giornale WIP a un nuovo account di attività. L'attività completata, ad esempio un nuovo edificio o magazzino, ora viene visualizzata nel bilancio della società come una risorsa nella sezione immobili, impianti e attrezzature.
Monitoraggio delle voci WIP
Molti problemi possono arrivare a contabilizzare e tenere traccia dei costi WIP, motivo per cui ha senso mantenere tutti i dettagli in un account separato fino al completamento del progetto. Ad esempio, un'impresa di costruzioni può essere in eccesso chiedendo il pagamento quando non ha ancora raggiunto i traguardi di costruzione appropriati. Un progetto potrebbe essere completo solo al 25%, ma il 40% del budget è già stato utilizzato, ad esempio.
Quando un progetto di costruzione rischia di superare il budget, diventa più facile individuare se la società rivede il proprio account WIP e produce regolarmente un tipo di report per la revisione, ad esempio mensile o settimanale. Altre questioni, come ad esempio una società di costruzioni che rimane indietro sulla sua fatturazione, potrebbero creare un problema di flusso di cassa in futuro se si aspetta il pagamento di una grande somma tutto in una volta.
Molti pacchetti di software di contabilità hanno alcune funzionalità per tracciare WIP, ma possono anche essere fatti in un foglio di calcolo. Il processo comporta il raggiungimento di obiettivi di progetto e l'applicazione di una percentuale di completamento che viene aggiornata per tutta la durata del progetto. Per i progetti brevi che richiedono quattro settimane o meno, il report non può aggiungere alcun valore. Tuttavia, progetti più ampi come la costruzione di edifici potrebbero richiedere facilmente 12 mesi o più e produrre un report per monitorare le voci del WIP e confrontarle con le aspettative di budget del progetto può evitare potenziali disastri di budget e di flussi di cassa.
