Quando acquisti beni destinati a durare più di un anno, come immobili, veicoli e attrezzature, non ammortizzi l'intero costo di acquisizione nell'anno di acquisto. Piuttosto, si assegna o si svaluta la spesa del costo di un cespite durante la sua vita utile. L'ammortamento influisce sul conto economico e sul bilancio della società. Ha anche un effetto sul flusso di cassa della società, anche se indirettamente.
Capire l'ammortamento
Ogni volta che acquisti beni che utilizzerai per più di un anno, entra in gioco l'ammortamento. L'ammortamento significa semplicemente la diffusione del costo di un bene nel numero di anni in cui lo si utilizzerà. Il ragionamento qui è che l'asset genererà ricavi per il tuo business per anni nel futuro. L'addebito anticipato sull'intero costo di acquisizione non riflette il potenziale di generazione di entrate del bene. È molto più realistico registrare una percentuale della spesa della risorsa nello stesso momento in cui riconosci le entrate che l'asset sta generando per la tua attività.
Voci di diario per ammortamento
Esistono vari modi per allocare l'ammortamento. La maggior parte delle aziende utilizza il metodo a quote costanti, che annota la spesa alla stessa velocità per ogni anno della vita utile del bene. Quindi, se Smalltown Company acquista un furgone per $ 20.000 e prevede di utilizzare il furgone per cinque anni, annullerebbe il costo di $ 4000 all'anno per un periodo di cinque anni. Ci sono due voci di diario di base qui:
- Nel conto economico, addebitare il conto spese di ammortamento di $ 4000 ogni anno.
- In bilancio, accredita il conto Ammortamento accumulato degli stessi $ 4.000.
Con il passare del tempo, il saldo del deprezzamento accumulato aumenta con l'aumentare del deprezzamento. Alla fine, questa cifra sarà uguale al costo originale della risorsa. Nel caso del furgone di Smalltown, questo accadrà dopo cinque anni. Smalltown deve interrompere la registrazione di una spesa di ammortamento a questo punto perché il costo dell'attività è stato sostanzialmente ridotto a zero.
In che modo l'ammortamento influisce sul conto economico
Poiché l'ammortamento è una spesa, ha un effetto diretto sul profitto che appare sul conto economico di un'azienda. Il profitto o l'utile netto sono tutti i ricavi della società meno il costo dell'attività, che può includere spese, interessi, imposte e ammortamenti. Quindi, quando Smalltown registra una spesa di ammortamento di $ 4,000, ciò che sta effettivamente facendo è ridurre il reddito netto di $ 4000. Maggiore è la spesa di ammortamento in qualsiasi periodo contabile, minore è il profitto dell'azienda.
In che modo l'ammortamento influisce sul bilancio
L'ammortamento accumulato è indicato sul lato attivo di un bilancio. Lo si aumenta con un credito perché essenzialmente è un sostituto per la riduzione del costo di un bene in quanto perde valore nel tempo. Si tratta di un approccio migliore rispetto all'accredito diretto dell'account, poiché separa l'ammortamento dal cambio di valutazione delle attività che si verificherebbe se l'azienda avesse dismesso l'attività.
Ad esempio, quando Smalltown ha un furgone completamente ammortizzato, il valore del patrimonio netto sarebbe pari a zero, ovvero il costo del bene meno il valore del suo ammortamento accumulato. Ma invece di dimostrare che Smalltown non ha veicoli a portata di mano, l'entrata del conto di ammortamento accumulato ti consente di vedere che Smalltown possiede, infatti, veicoli propri e che i veicoli sono completamente ammortizzati. Questa informazione è utile in quanto è possibile vedere a colpo d'occhio quali sono le risorse dell'azienda e che il veicolo sta raggiungendo la fine della sua vita utile.
In che modo l'ammortamento influisce sul rendiconto finanziario
C'è ovviamente un impatto nel mondo reale sul flusso di cassa quando un'azienda acquista un bene. Tuttavia, in termini contabili, l'ammortamento è una spesa non in contanti. Non si ha un flusso di cassa ogni volta che si registra una spesa di ammortamento, quindi l'ammortamento non ha un impatto diretto sul flusso di cassa dell'azienda. C'è, tuttavia, un effetto indiretto. Quando prepari la dichiarazione dei redditi, elencherai l'ammortamento come spesa. Ciò ridurrà l'ammontare del reddito imponibile, che a sua volta riduce l'importo dell'imposta dovuta. Pertanto, il deprezzamento influisce sul flusso di cassa riducendo la quantità di denaro che devi pagare in tasse.