Un sistema di inventario è una strategia per tenere traccia dello stock che un'azienda ha a portata di mano. Poiché la maggior parte delle aziende utilizza e vende il proprio inventario quotidianamente, i sistemi di inventario devono essere regolarmente aggiornati. I sistemi di inventario possono essere manuali o computerizzati. Il successo e l'utilità dipendono dalla capacità di monitorare le forniture in modo da rendere le operazioni aziendali più redditizie e meno stressanti.
Monitoraggio dell'inventario in entrata
Un sistema di inventario si basa su un processo accurato e accurato per tenere traccia dei materiali di consumo man mano che li ricevi. Le forniture vengono spesso archiviate in un'area di stoccaggio o magazzino inizialmente, prima di essere immagazzinate in un negozio al dettaglio o essere utilizzate per riempire gli ordini dei clienti. Un sistema di inventario dovrebbe tracciare il prodotto come la tua azienda lo riceve e aggiungere la quantità di nuovo prodotto all'importo che hai a disposizione. Alcuni sistemi informatici lo fanno automaticamente. La loro accuratezza dipende dalla precisione nel riconciliare l'importo ordinato con l'importo consegnato in caso di discrepanze.
Tracciamento di scorta
Monitorare lo stock a disposizione richiede il mantenimento dei record correnti di ciò che la vostra azienda ha lasciato rispetto agli ordini precedenti, così come quanto aggiunge a questo stock attraverso gli ordini in entrata e quanto usa il suo stock attraverso vendite e riduzioni. Un sistema di inventario di successo compilerà queste informazioni utilizzando i record, come fatture di consegna e ricevute di vendita, e verificherà anche la loro accuratezza contando visivamente le forniture a portata di mano. Indagare le discrepanze tra queste due serie di numeri per identificare punti deboli nel sistema.
Tracciamento del restringimento
Il restringimento è il processo di perdita di inventario a causa di circostanze diverse dalle vendite o dall'uso in un processo di produzione di routine. I furti dei dipendenti causano il restringimento, così come lo spreco e la rottura. Le aziende che lavorano con alimenti deperibili hanno un tasso di restringimento maggiore rispetto alle aziende che si occupano di articoli che durano. La contrazione rappresenta gran parte dell'inevitabile discrepanza tra la quantità di spazio pubblicitario che la tua azienda dovrebbe avere in base alle sue fatture e ai suoi record di vendita e l'importo effettivamente detenuto. Il monitoraggio del ritiro consente di identificare e risolvere i problemi relativi alla perdita di azioni utili a un tasso insostenibile.
Inserimento degli ordini
Un sistema di inventario dovrebbe fornire gran parte delle informazioni necessarie alla tua azienda per effettuare ordini e rifornire i materiali di consumo. Se i tuoi registri di inventario mostrano che disponevi di 30 widget e ne hai venduti 20 in una settimana e altri due si sono rotti, queste informazioni ti aiutano a decidere di ordinare altri 22 widget, supponendo che tu voglia iniziare ogni settimana con 30 widget a disposizione.
