Una revisione disciplinare o un'azione correttiva da parte del supervisore può influire in modo significativo sul rendimento e sul comportamento del tuo lavoro. Inoltre, i registri disciplinari che indicano carenze e carenze di lavoro possono influenzare la capacità di acquisire ulteriori competenze e formazione, trasferirsi ad altri dipartimenti o essere considerati per le promozioni all'interno dell'organizzazione. I dipendenti hanno un input prezioso per quanto riguarda le loro prestazioni lavorative e supervisori, ei manager non sono infallibili. Pertanto, non è raro trovare aziende che hanno stabilito linee guida per i dipendenti che vogliono presentare un reclamo o registrare le loro preoccupazioni in merito a provvedimenti disciplinari e correttivi. Nel presentare il reclamo, segui le linee guida della tua azienda alla lettera riguardante le azioni di lavoro con le quali non sei soddisfatto.
Raccogli tutta la documentazione e le note che hai preso durante l'incontro di azione disciplinare con il tuo supervisore. Le azioni disciplinari e correttive dovrebbero sempre essere condotte in un contesto privato e ai dipendenti dovrebbe essere consentito di prendere appunti durante le conferenze con i propri supervisori. Il supervisore avrebbe dovuto anche produrre una registrazione scritta della disciplina o delle azioni correttive e di qualsiasi documentazione di supporto.
Disegna un riassunto dell'incontro, in particolare se il tuo reclamo si basa in parte sulla mancata ricezione della documentazione relativa al write-up. Nel tuo sommario, richiama il maggior numero di dettagli possibile - un richiamo accurato sarà particolarmente utile quando incontrerai il tuo rappresentante delle risorse umane.
Esamina attentamente i tuoi documenti e annota le impressioni che hai sulla riunione. È utile scrivere i tuoi pensieri mentre sono freschi nella tua mente. Tuttavia, dedica del tempo a raccogliere ed elaborare i tuoi pensieri prima di visitare il dipartimento delle risorse umane. Non entrare nel dipartimento delle risorse umane quando le tue emozioni sono ancora fresche dalla delusione di ciò che ritieni sia un'azione di lavoro sleale. È nel tuo migliore interesse approcciare la questione con calma e da una prospettiva equilibrata.
Leggi il manuale del tuo dipendente per informazioni su come presentare un reclamo. Se il tuo manuale non spiega il processo, contatta un membro dello staff delle risorse umane per chiedere se c'è un processo da seguire. A questo punto, dovresti aver già pensato alla base del tuo reclamo e che cosa ti preoccupa per l'azione disciplinare che hai ricevuto nel caso ti venisse chiesto di descrivere il motivo per cui vuoi presentare un reclamo formale.
Ottieni una copia del tuo file personale, se ritieni che sia necessario a questo punto. Quando si inoltra il reclamo, una revisione del proprio file personale può essere una delle fasi del processo per determinare la giustificazione del supervisore per la scrittura disciplinare.
Digita il tuo reclamo da solo o completa i moduli che il tuo rappresentante delle risorse umane ti fornisce per presentare un reclamo scritto. Nel vostro reclamo scritto, indicate chiaramente le vostre preoccupazioni ancora in modo succinto. Se ci sono diversi punti sui quali non si è d'accordo con l'articolo disciplinare, elencare ciascuno di essi e spiegare il motivo per cui non si è d'accordo. Completa questo passaggio durante le ore non lavorative, se possibile. Fai fotocopie per i tuoi archivi e invia un modulo di reclamo originale al quale devi allegare la documentazione di supporto.
Prepara una dichiarazione da utilizzare durante una riunione faccia a faccia per discutere del tuo reclamo. Basate la vostra dichiarazione sui fatti contenuti nel vostro reclamo scritto. Questo ti aiuterà a rimanere concentrato e in tema. Pratica la tua presentazione verbale. Arruolare l'aiuto di un familiare o di un amico per aiutarvi, se necessario. Ciò ti fornirà una posizione oggettiva tanto necessaria per prepararti a una conferenza programmata con risorse umane e il tuo supervisore.
Suggerimenti
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Le migliori pratiche in materia di risorse umane raccomandano vivamente che i supervisori e la direzione documentino tutte le azioni per l'impiego, che comprendono azioni disciplinari e correttive e registrazioni delle prestazioni. Inoltre, il dipendente deve confermare la ricezione della sua copia del record e una copia deve essere inserita nel file personale del dipendente.
avvertimento
Nell'interazione con il personale delle risorse umane e il supervisore che ha condotto la revisione disciplinare, astenersi dall'utilizzare un linguaggio accusatorio o offensivo. Anche se potresti sentirti offeso da un disaccordo disciplinare che hai ricevuto, reagire ad esso in modo conflittuale o rispondere in modo non professionale renderà difficile risolvere i tuoi problemi.
