Quando scrivi una proposta a pagamento, devi mostrare esattamente al cliente cosa verrà fatto, quanto costa e perché costa ciò che fa. Questo viene fatto scrivendo una proposta in due parti. La prima parte è la dichiarazione di lavoro, che descrive in dettaglio il lavoro svolto, di solito scritto con descrizioni dettagliate dei servizi che vengono eseguiti. La seconda parte è una serie di tabelle che forniscono i costi per ciascun articolo dettagliato nella Dichiarazione di lavoro e dovrebbero poter essere letti e compresi a colpo d'occhio.
Definire la dichiarazione di lavoro per il progetto. Questo può essere il più breve o il tempo necessario, da una singola pagina a un centinaio di pagine o più, a seconda del progetto. Elencare tutte le fasi coinvolte nel progetto in sottotitoli separati. Sotto ogni fase, descrivi il suo ambito in forma di paragrafo. Sotto questa descrizione, elenca ogni servizio fornito. Quindi, in forma puntuale, elencare ogni attività eseguita sotto ogni servizio.
Creare un foglio di calcolo per ogni fase del progetto descritta nella Dichiarazione di lavoro. Contrassegna il foglio di calcolo con lo stesso sottotitolo della fase, come indicato nell'Elenco di lavoro, inserendo il titolo nella prima riga del foglio di calcolo. Ad esempio, se la prima fase del progetto è un controllo, il titolo del foglio di calcolo e il sottotitolo nell'Informativa sul lavoro sarebbero entrambi "Audit".
Spiega il significato di ogni colonna dandogli un titolo nella seconda riga del foglio di calcolo. Un tipico foglio di calcolo, ad esempio, potrebbe elencare questi titoli: "Servizio", "Tariffa oraria", "Ore", "Sconto", "Totale".
Elenca ogni servizio sulla colonna di sinistra del foglio di calcolo. Includere le tariffe e i totali come si applicano al progetto nelle colonne adiacenti. Se del caso, suddividere i servizi in attività e elencare le tariffe e le tasse lì. Questo può essere importante se viene coinvolto un consulente o se il servizio include molte attività o attività con commissioni diverse.
Crea un totale per la fase del progetto in basso a destra del foglio di calcolo.
Formattare il foglio di calcolo come appropriato. Nelle righe contenenti titoli, utilizza celle colorate con testo bianco. Usa i bordi per dividere le colonne.
Crea un nuovo foglio di lavoro intitolato "Totali" quando hai completato i fogli di lavoro per ogni fase del progetto. Su quest'ultimo foglio di calcolo, elencare ogni fase del progetto nella colonna di sinistra e i totali a destra. Nell'ultima riga di questo foglio di calcolo, includi il "Totale complessivo" del progetto sommando tutte le commissioni.
Correggi la tua proposta di tassa. Non fare affidamento esclusivamente sulle utility di ortografia prima di inviare la proposta.
