Poiché l'uso di computer e altre tecnologie continua ad essere utilizzato per migliorare i servizi forniti da una varietà di settori, i fornitori di informazioni, come le biblioteche, stanno anche automatizzando le raccolte e le risorse interne. Ci sono molti vantaggi nell'automazione delle informazioni disponibili nelle librerie, sia per il personale che per gli utenti.
Servizio clienti migliorato
L'automazione della biblioteca aiuta a ridurre il carico di lavoro dei bibliotecari e degli altri membri del personale nelle aree di acquisizione, catalogazione e diffusione, che a loro volta consentono loro di servire meglio i loro clienti. Questo tempo extra può portare a rendere più accessibili i programmi nella biblioteca e mettere a disposizione il personale della biblioteca per rispondere a domande di riferimento e aiutare le persone che hanno difficoltà a ricercare o a trovare le informazioni giuste.
Miglioramenti alla catalogazione
Gli standard di catalogazione automatizzati, come MARC (Machine Readable Cataloging), consentono una catalogazione più rapida degli articoli della biblioteca. Ciò non solo consente al bibliotecario più tempo da dedicare al miglioramento del servizio clienti, ma rende anche la condivisione dei materiali da un luogo all'altro molto più semplice e molto più conveniente.
Accesso facilitato
L'automazione dei materiali delle biblioteche non solo semplifica la ricerca di libri, ma anche l'acquisto dei libri rende più semplice l'accesso a riviste e libri online da un computer di casa o altrove. L'automazione delle raccolte di librerie consente inoltre alla biblioteca di essere più flessibile quando si tratta di aumenti della domanda.
collezioni
L'automazione della libreria consente di migliorare la varietà, la quantità e la qualità dei materiali disponibili nella collezione della biblioteca. Può anche aiutare a rimuovere libri e materiali obsoleti, obsoleti e irrilevanti dalla collezione, il che aiuta a mantenere la collezione della biblioteca più snella e più facile da trovare l'elemento giusto.
Effetti duraturi
L'automazione è anche un modo per preparare la collezione a diventare sostenibile con il sempre maggiore passaggio a una società basata sulla tecnologia, in termini di diffusione di informazioni, in coppia con la sempre minore quantità di finanziamenti per le biblioteche. L'automazione aiuterà le biblioteche che iniziano a lottare e sono costrette a licenziare il personale. Passare a un sistema automatizzato consente alle librerie di aggiungere funzionalità quando saranno disponibili in futuro, invece di dover eseguire una revisione completa delle loro collezioni e dei metodi di catalogazione.
