Le strategie di acquisto della tua azienda sono fondamentali per il suo successo. Strategie riuscite ti consentono di gestire i tuoi costi e il tuo inventario e di concordare termini di pagamento coerenti con il tuo ritmo di flusso di cassa. Strategie di acquisto efficaci richiedono familiarità con i prezzi e le opzioni di prodotto, oltre a costruire relazioni con una vasta gamma di fornitori.
Acquisto in massa
La maggior parte dei fornitori offre anche qualche tipo di sconto quando acquisti quantità maggiori dei loro prodotti. L'acquisto all'ingrosso ti offre la comodità di avere un sacco di scorte a disposizione e un costo unitario inferiore. Ma avere troppe risorse a disposizione può essere una responsabilità se hai investito così tanto negli acquisti all'ingrosso che ti lasci senza denaro liquido sufficiente per le necessità quotidiane come il libro paga. Al momento dell'acquisto all'ingrosso, soppesare i vantaggi di convenienza e le interruzioni di prezzo contro la responsabilità potenziale di acquistare troppo per i vostri scopi presenti.
Gestione delle scorte
Per acquistare in modo efficace per la tua attività, devi essere in grado di gestire il tuo inventario conoscendo quante scorte hai a disposizione e per quanto tempo ci vuole per passare attraverso specifiche quantità di forniture di base. Inoltre, è necessario disporre di un'infrastruttura fisica come un magazzino o una stanza di deposito adeguata per la conservazione dell'inventario acquistato. Se le tue forniture sono deperibili, devi anche lasciare spazio e tempo per ruotare l'ordine delle scorte per ridurre al minimo il deterioramento. Non comprare così tanto spazio pubblicitario da causare ingombri inutili, anche se stai ottenendo un buon affare acquistando quantità.
Costruire relazioni con i fornitori
Conosci i venditori che forniscono la tua attività con le sue forniture di base. Scopri le loro specialità e carenze, così come i loro ordini e tempi di consegna. Sviluppa la consapevolezza di quali fornitori possono essere flessibili riguardo a considerazioni quali scadenze dell'ordine e minimi di consegna e pianifica i tuoi ordini in base a questi parametri. Cerca i modi per essere un buon cliente al fine di ottenere il massimo dalle tue relazioni con i fornitori. A volte un piccolo compromesso da parte tua, come la flessibilità dei tempi di consegna, può fare una grande differenza per un fornitore, rendendolo incline a soddisfare le tue esigenze in altri modi, ad esempio offrendoti prezzi bassi.
Termini di pagamento
Negozia termini di pagamento reciprocamente soddisfacenti con i tuoi fornitori. Alcuni venditori saranno disposti a offrire sconti per pagamenti rapidi o in contanti, mentre altri potrebbero essere inclini a essere flessibili riguardo alle modalità di pagamento. Essere realistici quando si negoziano i termini di pagamento; ritardare il pagamento non è necessariamente nel vostro migliore interesse se non sarà più facile per voi pagare alla fine del periodo di fatturazione assegnato. Se la tua azienda oscilla secondo un programma mensile relativamente consistente, pianifica i pagamenti durante i periodi del mese in cui sarai maggiormente in grado di pagare.
