Se disponi di un software di elaborazione testi o di un programma di pubblicazione, conosci e accedi a una stampante decente, è facile creare e stampare un libro di coupon. I libri delle cedole possono essere utili, in particolare se hai più di un cliente che effettua pagamenti regolari. I libri delle cedole forniscono ai clienti un promemoria su quanto è dovuto, quando è dovuto, dove inviare il pagamento e su come contattarlo se necessario.
Articoli di cui avrai bisogno
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Elaborazione di testi o programma di pubblicazione
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Stampante
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Carta pesante
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Carta fotografica lucida (opzionale)
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Cucitrice
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Tagliacarte (preferibile) o forbici
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Penna diritta (opzionale)
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Biglietto da visita (opzionale)
Utilizza un programma di elaborazione testi che ti consente di disegnare linee che vanno su e giù sulla tua pagina. Separa la tua pagina (sullo schermo) in quattro sezioni uguali utilizzando tre linee rette che vanno dal lato sinistro al lato destro della pagina. Imposta i margini superiore e inferiore a 0, tenendo presente che avrai bisogno di più spazi vuoti (linee senza testo) nella parte superiore e inferiore di ogni quadrato che hai creato affinché tutte le informazioni possano essere stampate completamente.
Crea una linea dall'alto verso il basso del primo "rettangolo" nella parte superiore della pagina, a un quarto della pagina. Inserire le informazioni che il cliente deve tenere traccia nella piccola "scatola" che si è ora creata sul lato sinistro della pagina, allineando le informazioni sul lato sinistro, lasciando spazio sufficiente sulla sinistra per le graffette, Ad esempio: "# 1 Due xx / xx / xxxx Data di pagamento ** Amt. Pagato** Dai un'occhiata #_____ (mantieni questa porzione di stub)."
Digita le informazioni che devi ricevere e accredita correttamente ciascun pagamento nella "casella" sul lato destro della pagina. Inserisci tutte le informazioni necessarie nella scatola.
Per esempio:
"Data dovuta: xx / xx / xxxx Importo dovuto: ** Tardi: ** Importo tardivo: ** Acct. # **
Aumentare o diminuire la dimensione del font in base alle necessità per concentrarsi su informazioni specifiche e / o per adattare tutte le informazioni necessarie per l'efficacia del coupon in ogni casella. Utilizza la funzione copia e incolla del tuo software di parole o del programma di pubblicazione quando il tuo primo coupon è completo per evidenziare l'intero coupon, quindi copialo e incollalo subito sotto il primo coupon, assicurandoti che sia centrato tra le linee che hai creato.
Utilizzare la funzione copia e incolla del programma software di parole per incollare il coupon nella terza e quarta casella, ricordando di mantenere il coupon centrato tra le righe. Usa la tua funzione copia e incolla per copiare e incollare intere pagine di coupon finché non hai il numero di coupon che desideri. Cambiare le informazioni, se necessario, su ciascun coupon, per rendere il tuo coupon book accurato (ad esempio, il secondo coupon potrebbe essere letto diversamente in "date dovute" e il numero del coupon probabilmente verrà modificato in 2).
Stampa coupon su carta pesante. Tagliare con cura i tagliandi separatamente con un tagliacarte o con le forbici, assicurandosi che siano di taglia uguale e tagliati diritti. Disegna e digita una copertina anteriore e posteriore di dimensioni uguali ai tagliandi. Posizionare i coupon in ordine tra le copertine anteriore e posteriore e pinzare il libro insieme sul lato sinistro.
Suggerimenti
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Usa frequentemente la funzione di salvataggio per non perdere il lavoro.
Le informazioni necessarie per l'efficacia del coupon potrebbero includere esempi contenuti nell'articolo sopra, nonché informazioni quali: "Posta a: nome o ragione sociale, indirizzo, città, stato e codice postale", che potrebbero essere allineati a sinistra lato mano della scatola facendo una colonna con l'indirizzo che appare esattamente come si vorrebbe apparire sulla busta del cliente.
Sotto entrambe le colonne è possibile digitare indicazioni come "Assegni intestati a:" e / o "PER UNA CORRETTA POSTA DI CREDITO QUESTA PORZIONE DI COUPON CON PAGAMENTO".
Se lo si desidera, è possibile stampare le copertine anteriore e posteriore su carta fotografica lucida. Usa la tua immaginazione. Considera di copiare il tuo biglietto da visita sulla copertina anteriore o posteriore, con tutte le tue informazioni di contatto, in modo che il cliente sappia sempre come contattarti.
È possibile utilizzare una penna diritta per praticare diversi piccoli fori sulla linea verticale che separa lo stub dei clienti dalla porzione che devono inviare all'utente per rendere più semplice per il cliente separare le porzioni se lo desidera.
Assicurati di salvare il prodotto finale sul tuo computer. È sempre possibile apportare piccole modifiche necessarie per i clienti futuri o stampare più coupon per lo stesso cliente in una data futura.
