In qualità di membri importanti del reparto contabilità di un'organizzazione, i dipendenti che pagano i conti hanno diversi obiettivi e obiettivi che garantiscono che i pagamenti della società siano gestiti correttamente. Sebbene l'obiettivo principale del reparto contabilità sia quello di garantire che i pagamenti dei fornitori e dei dipendenti siano gestiti in modo tempestivo, i dipendenti responsabili della contabilità sono anche responsabili per il controllo e la correzione degli errori riscontrati lungo il percorso. Sono inoltre in grado di dare una mano con altri compiti contabili, come l'organizzazione di file e la revisione dei report, che possono consentire al reparto contabilità di operare in modo più efficiente.
Entrata tempestiva
Un obiettivo importante per i dipendenti che pagano i conti è la registrazione tempestiva delle fatture per il pagamento. Il reparto contabilità della maggior parte delle aziende consente ai dipendenti di impostare i propri obiettivi e obiettivi in linea con gli obiettivi e gli obiettivi generali del dipartimento. La persona che apre la posta immetterà una data ricevuta sulla fattura. La persona responsabile dei pagamenti stampa anche la data e la fattura iniziale al momento dell'elaborazione per il pagamento. Questi passaggi consentono di rivedere il tempo impiegato dal ricevimento di una fattura fino a quando non viene inserito nel sistema di contabilità. Ciò fornisce alla persona che paga i conti o ad altri un mezzo per misurare le loro attività rispetto ai loro obiettivi.
Errori ridotti
Mentre gli errori accadono, l'idea è di ridurli o eliminarli il più possibile. Per ridurre gli errori è necessario concentrarsi sul lavoro, migliorare la digitazione e le abilità di accesso a 10 tasti. Comprende anche il controllo del lavoro inserito dopo l'entrata nel sistema contabile e l'immediata correzione necessaria. Se riesegui il lavoro inserito nel sistema confrontandolo con il rapporto di preposting al termine, questo ti consente di correggere e trovare immediatamente eventuali errori.
Controlla il tempo di consegna
Mentre il tempo di risposta al controllo non è sempre nel controllo dei dipendenti pagabili, ciò che è nel loro controllo è la velocità con cui i controlli vengono spediti una volta ricevuti. Nella maggior parte delle aziende, gli assegni debitori vengono stampati almeno una volta alla settimana. Incontrare o superare obiettivi e obiettivi richiede di riempire le buste con assegni al ricevimento e spedirle al più presto. Le date di spedizione sono indicate sui buoni di fattura o sulle copie delle fatture che vengono archiviati.
Supporto aggiuntivo
Un altro obiettivo e obiettivo dei conti da pagare è supportare le altre funzioni contabili. Ciò significa non solo registrare le spese e stampare rapidamente i controlli, ma fornire supporto ad altre aree della contabilità, che possono includere la chiusura dell'ordine di acquisto, l'inserimento di budget nel sistema, l'organizzazione dei file o altro. Gli account pagabili potrebbero anche rivedere i report e controllare le registrazioni contabili per errori o correzioni secondo necessità.
