I project manager spesso sovrintendono a più progetti all'interno di un'azienda o un'organizzazione. Un report mensile è un documento che i project manager dovrebbero consegnare per fornire aggiornamenti di stato sui progetti entro una settimana dalla fine di un mese. In qualità di project manager, dovresti aspettarti che il tuo rapporto sia un riepilogo delle attività del mese precedente e potresti inviare documenti aggiuntivi, come grafici o grafici, per illustrare i progressi degli sforzi del tuo team.
Scrivi "Rapporto mensile" nella parte superiore della pagina, seguito dal nome del progetto. Includere il mese e la data del rapporto. Aggiungi una breve panoramica del progetto.
Includere i nomi dei membri del progetto e il numero di ore lavorate nell'ultimo mese per ciascun dipendente. Fornire un numero cumulativo di ore dall'inizio del progetto.
Analizza le ore trascorse dal team, ad esempio "Pianificazione del progetto: 10 ore" o "Gestione: 30 ore". Assicurati che il numero di ore specificato per ciascun aspetto del progetto sia uguale al numero di ore di impiegato per il mese.
Descrivi cosa ha fatto il tuo gruppo nel corso del mese scorso. Includere eventuali aggiornamenti del personale applicabili sul progetto, come le dimissioni di un membro del team dalla società o un nuovo noleggio.
Discutere eventuali problemi relativi alla gestione. Dettagli come un cliente passivo o un dipendente del progetto che ha perso diversi giorni di lavoro. Discutere eventuali problemi di gestione con esperienza e definire un piano per risolvere il problema.
Descrivi gli eventi principali del progetto, come quello che hai realizzato e quali strategie il team ha avviato per continuare il progetto. Discutete i potenziali rischi del progetto o le complicazioni incontrate dal vostro team, come bug in un codice o un altro problema.
Esamina il rapporto mensile per eventuali errori o problemi che non hai risolto completamente. Apporta le eventuali modifiche necessarie e invia il rapporto mensile al tuo datore di lavoro. Scrivi la scadenza per il progetto nella parte inferiore del rapporto mensile.
Suggerimenti
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Se più di un project manager lavora contemporaneamente a un progetto, ognuno dovrebbe contribuire alla stesura del report mensile.
Completa i passaggi precedenti per ogni progetto che organizzi per la tua squadra.
avvertimento
Il controllo dei fatti è fondamentale per un report mensile. Evita di fare affermazioni false e assicurati che il lavoro di ogni persona nel tuo gruppo sia preso in considerazione prima di inviare il tuo rapporto.
