Un budget è un documento che abbatte i costi di un progetto o di un'operazione. Può anche includere una previsione di reddito per ricostituire i fondi da spendere. In un'azienda, questo potrebbe includere una stima delle vendite nel prossimo anno fiscale. Per un ente governativo, potrebbe essere una proiezione delle entrate fiscali. Sebbene un budget teoricamente consenta a un'organizzazione di funzionare efficacemente nei suoi mezzi, può anche diventare uno strumento per le parti con ordini in conflitto in un'organizzazione commerciale, politica o senza scopo di lucro.
Riduzione del deficit
Le recenti proiezioni sul costo dei diritti e di altri programmi federali hanno suscitato reazioni molto diverse nel governo degli Stati Uniti. La maggior parte dei politici concorda sul fatto che il governo deve ridurre il deficit. Tuttavia, i loro programmi divergono a questo punto. Alcuni politici hanno citato le proiezioni di budget dell'OMB (Office of Management and Budget) come un chiaro invito a tagliare o eliminare i programmi per ridurre il deficit federale. Allo stesso tempo, altri hanno utilizzato i numeri dell'OMB come mezzo per giustificare le attuali categorie di tasse, se non aumentandole su individui facoltosi.
Idealismo vs realtà
Molti piani aziendali impiegano previsioni ottimistiche di vendita nel loro bilancio per attrarre investimenti. Ad esempio, una start-up web sostiene che realizzerà un profitto di $ 1 miliardi entro cinque anni finché i venture capitalist gli daranno $ 5 milioni di finanziamento. Questi numeri stratosferici possono funzionare come un buon motivatore per il team di vendita se ricevono una percentuale dei profitti. Mentre un'idea geniale può consentire a un'azienda di raggiungere un alto obiettivo finanziario, crea anche problemi per l'ufficiale finanziario che deve gestire le operazioni quotidiane. Ad esempio, se l'azienda genera $ 10 milioni anziché $ 20 milioni di entrate, il budget dovrà essere ridotto. I conseguenti tagli al budget rallenteranno la crescita dell'azienda, ridurranno gli stipendi e demoralizzeranno la forza lavoro.
Coordinamento vs. Cambiamento
Il budget di un'organizzazione può essere uno sforzo per coordinare le operazioni delle sue varie filiali. Per esempio, il budget definisce come una fabbrica acquista determinati tipi di materie prime per la sua forza lavoro per produrre widget. Tuttavia, se le vendite di widget sono in calo, l'alta direzione potrebbe voler tagliare i finanziamenti in quell'area e riallocarla alla progettazione di un altro prodotto che aumenterà il reddito dell'azienda. Sfortunatamente, le implicazioni finanziarie di questo cambiamento non possono essere stimate con precisione. Mentre la divisione widget ha fatto la stessa cosa per 20 anni, il team di progettazione ha solo una vaga comprensione dei costi di produzione e delle vendite potenziali per il nuovo prodotto. Confusione e frustrazione possono risultare in questo scenario. Allo stesso tempo, la società potrebbe essere in grado di rimanere in attività solo uscendo dal business dei widget. Mentre il bilancio dovrebbe essere uno strumento di coordinamento, dovrebbe anche avere la flessibilità di adattarsi ai cambiamenti in un mercato in evoluzione.
