I manager possono utilizzare una varietà di stili per gestire efficacemente aziende, organizzazioni e dipendenti, ma ci sono alcune tecniche importanti che possono rendere questi stili più efficaci. Una gestione efficace richiede un'intuizione acuta, l'umiltà e l'empatia per dirigere le azioni degli altri. L'apprendimento e l'applicazione di tecniche di gestione importanti non solo migliora l'ambiente di lavoro ma può anche portare a un aumento delle vendite e dell'esposizione al marketing.
Organizzazione
Una gestione efficace deve avere un elemento di organizzazione e struttura. La delegazione è una parte importante dell'organizzazione perché c'è così tanto lavoro da fare praticamente in ogni azienda che raramente una persona può compiere tutto il lavoro. Un manager efficace delegherà prudentemente le responsabilità ai dipendenti appropriati. Inoltre, i manager efficaci sono attenti a non delegare troppe responsabilità a una persona per timore che la persona non possa eventualmente svolgere tutto il lavoro. Inoltre, un manager deve semplificare le strutture di comunicazione tra i reparti per garantire che i diversi dipartimenti capiscano di che cosa ciascuno è responsabile.
Pianificazione
Una corretta pianificazione è duplice. In primo luogo, la pianificazione implica l'impostazione di obiettivi a lungo e breve termine. I manager devono impegnarsi attivamente con i propri dipendenti per aiutarli a stabilire obiettivi giornalieri e settimanali che migliorano la produzione. I manager devono anche avere una visione a lungo termine di dove vorrebbero la compagnia o l'organizzazione. Ciò comporta in genere analisi delle tendenze del settore, tendenze economiche nazionali e strategie di marketing e di prezzo. In secondo luogo, la pianificazione aiuta a garantire che un'azienda o un'organizzazione abbiano la capacità di superare ostacoli imprevisti. Ci dovrebbe essere un protocollo di piani che un manager avrà elaborato in caso di necessità di licenziamenti, riduzioni di produttività, o anche la necessità di evacuazioni in caso di eventi naturali catastrofici.
Risposta
I gestori efficaci accolgono con favore i commenti dei superiori e dei subordinati. Per fare ciò correttamente, i manager devono essere disposti ad ascoltare nuove idee, reclami e suggerimenti. Spesso i manager efficaci si rendono facilmente disponibili per la consultazione con altri dipendenti o membri dell'organizzazione. Oltre ad essere aperti al feedback, i manager efficaci offrono il proprio feedback ai superiori e ai subordinati. I manager possono utilizzare una varietà di strumenti per farlo attraverso seminari di settore, valutazioni periodiche delle prestazioni e consultazioni estemporanee con i dipendenti.
Tempo
La gestione del tempo è un'importante strategia di gestione. I manager di successo allocano in modo corretto ed efficiente non solo il loro tempo, ma anche il tempo dei dipendenti. Questo è un componente vitale per le responsabilità del manager perché un manager deve assicurarsi di ottenere il massimo dai suoi dipendenti mentre spreca il minor numero possibile di risorse. L'uso di organizer elettronici o blocchi personali è un paio di modi per migliorare la gestione del tempo.
