Come creare una registrazione a giornale su retribuzioni

Sommario:

Un giornale contabile è un registro delle transazioni contabili della società nel momento in cui si verificano. Una voce di diario è una riga in quel record. Le transazioni contabili includono le entrate del libro paga delle retribuzioni totali pagate ai dipendenti, le detrazioni totali e le passività fiscali del datore di lavoro. Il software del libro paga spesso consente di inserire la voce del diario nel sistema. Altrimenti, puoi creare il tuo diario personale tramite un foglio di calcolo o un programma di suite per ufficio. Una registrazione a giornale su una busta paga è una procedura a due fasi.

Ingresso del libro paga

Inserire la data del libro paga. La data del libro paga per un libro paga mensile, ad esempio, è il 31 marzo. Creare intestazioni per conto, debito e credito.

Digitare Stipendi e Stipendi sotto la voce Account. Metti l'ammontare lordo totale - l'importo pagato ai dipendenti prima delle detrazioni - sotto Addebito.

Elencare le rispettive detrazioni nella sezione Conto, sotto Salario e Salario. Ad esempio, creare righe per l'imposta sul reddito federale, l'imposta sul reddito statale, l'imposta sul reddito locale, l'imposta sul reddito delle città, i contributi 401 (k) e altre detrazioni. Immettere il totale trattenuto per ogni detrazione come credito.

Crea una riga finale per l'account Payroll nella sezione Account. Mettere il totale del libro paga netto - Totale debito meno crediti totali - come credito.

Entrata di responsabilità del datore di lavoro

Creare intestazioni per conto, debito e credito.

Generare righe per le imposte dei datori di lavoro in Conto. Nella maggior parte dei casi, il datore di lavoro paga la tassa di Medicare, la tassa di previdenza sociale, la tassa federale di disoccupazione e la tassa di disoccupazione statale. Inserisci l'importo totale per ogni imposta come addebito.

Crea una riga finale per l'account Payroll nella sezione Account. Inserisci i pagamenti totali rimessi come credito: questo importo dovrebbe essere uguale al totale degli addebiti applicati nel passaggio 2.

Suggerimenti

Crea le voci del diario delle retribuzioni dopo aver elaborato ciascuna busta paga. Se si utilizza un sistema di gestione stipendi manuale che richiede di elaborare a mano il libro paga, acquistare il giornale da un negozio di forniture per ufficio e fare le voci manualmente.

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