I comitati svolgono funzioni per aziende, organizzazioni senza scopo di lucro, scuole e club sociali. Ad esempio, uno studio legale può formare un comitato per controllare nuovi partner. Oppure, una lega di baseball a livello cittadino potrebbe aver bisogno di un comitato per selezionare e acquistare le divise della squadra. Il compito principale di ciascun comitato consiste nel realizzare lo scopo assegnato per conto della sua organizzazione madre.
Responsabilità del gruppo
Il comitato inizia selezionando un presidente - e qualsiasi altra posizione di comando, come un segretario o tesoriere - se non ne è già stato nominato uno. Questi leader forniscono una catena di comando all'interno del comitato, che si incontra regolarmente per condividere conoscenze ed esperienze per pianificare e realizzare il suo scopo. Lo fa suddividendo il carico di lavoro in compiti minori per i suoi membri. Ogni comitato comunica inoltre regolarmente con la propria organizzazione madre, fornendo aggiornamenti sui progressi, relazioni sulle spese o raccomandazioni. Le organizzazioni dei genitori spesso forniscono linee guida sul tipo e sulla frequenza delle comunicazioni richieste.
Doveri dei membri
I membri del comitato devono partecipare a riunioni programmate, partecipare alle discussioni e condividere il carico di lavoro. L'esperienza di ciascun membro, sia essa un'abilità o conoscenza, contribuisce al successo del comitato. Quando viene assegnato un compito, diventa dovere di ogni membro completare l'attività e riferire al comitato.
Doveri della Presidenza
Ogni comitato ha un presidente per condurre le riunioni. Alcune organizzazioni nominano un presidente responsabile per il reclutamento dei membri, ma più comunemente tutti i membri del comitato lavorano su appuntamento e il gruppo elegge un presidente tra i suoi ranghi. Il presidente funge da responsabile della commissione, è responsabile della definizione di un programma di incontri, organizza un luogo di incontro, prepara gli ordini del giorno e tiene i verbali per registrare le discussioni e le azioni intraprese in tutte le riunioni. La responsabilità di segnalare i progressi, il completamento del progetto o di fornire le raccomandazioni del comitato ricade anche sul presidente, ma il presidente può delegare qualcuno di questi doveri agli altri membri.
