I comitati di fundraising efficaci sono vitali per la vita e il benessere finanziario delle organizzazioni. I comitati vanno dal consiglio di amministrazione a gruppi ad hoc o permanenti arruolati per contribuire alla sensibilizzazione e ai fondi. Le funzioni di questi gruppi sono varie ma incentrate sulle informazioni, sulla costruzione di relazioni e sulla raccolta di denaro per soddisfare le esigenze speciali o in corso dell'organizzazione specifica.
Significato
Molte organizzazioni sono state fondate per promuovere sport, istruzione, religione, arti visive e performative, politica, salute e consapevolezza sociale e molte altre cause. Il fundraising è una componente preziosa del lavoro in corso di questi gruppi. Un comitato attivo, produttivo e dedicato garantisce un progetto di successo. Invita i membri della comunità che hanno un vivo interesse per l'organizzazione a partecipare ai tuoi sforzi di raccolta fondi. Ad esempio, un'orchestra può guardare le vendite dei biglietti, trovare quelli che frequentano la maggior parte dei concerti, quindi invitarli a un divertente evento informativo incentrato sulla musica. Arruolare l'aiuto dei membri del consiglio di amministrazione per reclutare nuovi membri del comitato di raccolta fondi. Il loro interesse per l'organizzazione è un elemento chiave per una raccolta di fondi di successo.
Funzione
I comitati e i comitati per la raccolta di fondi ricoprono molti ruoli importanti in un'organizzazione. Le commissioni determinano i budget, i termini di impiego, le dichiarazioni di missione e scopo, gli obiettivi e altro. Insieme con l'amministratore delegato o il presidente, i consigli di amministrazione e le commissioni sono i "volti" dell'organizzazione nella comunità.
Un rapporto positivo con i media e le persone influenti nella comunità è importante per un comitato di raccolta fondi.
Fai domande difficili sui tuoi piani: uno studio di fattibilità dovrebbe precedere qualsiasi progetto di raccolta fondi. Scopri chi sosterrà il progetto e quanto potresti realisticamente chiedere e ricevere.
Lo sviluppo di un piano strategico con date di inizio e fine e l'invio di informazioni alla comunità sono funzioni importanti del consiglio e del comitato.
considerazioni
La task force ha la sfida di competere con altre organizzazioni per i dollari filantropici locali e deve pianificare gli sforzi per raccogliere fondi che catturino al meglio l'attenzione, i cuori e i fondi della comunità. I membri del comitato devono essere a conoscenza dell'organizzazione e dei suoi progetti, in modo che possano dire ai potenziali donatori perché il denaro dovrebbe essere dato a voi piuttosto che un'altra organizzazione degna.
Grant writing è un braccio di raccolta fondi. Molte organizzazioni impiegano uno scrittore di sussidi, ma molti non possono e devono fare affidamento sulle capacità del consiglio e del comitato di comporre proposte di sovvenzione. La proposta esprime lo scopo, la missione, i piani e le esigenze finanziarie dell'organizzazione. Seguire sempre le linee guida della proposta della fondazione e soddisfare i loro requisiti nelle richieste di sovvenzione.
Taglia
La dimensione di un comitato per la raccolta di fondi non è importante quanto l'impulso dei suoi membri e l'efficacia dei suoi leader. Un'entusiasta squadra di quattro persone può ottenere più di un gruppo di 12 persone che non hanno l'energia o il tempo da dedicare al progetto. Determinare le esigenze del progetto, la quantità di denaro necessaria e il tipo di eventi o appelli da effettuare. Quindi dividi i compiti tra i membri. I membri del comitato dovrebbero essere abbinati ai loro punti di forza ed essere incoraggiati ad invitare altri a unirsi a loro. La dimensione del consiglio è determinata al momento della costituzione dell'organizzazione ed è delineata nei suoi statuti.
Expert Insight
Per reclutare nuovi volontari, chiedi alle persone interessate di far parte della tua squadra. Dare ai nuovi membri compiti a breve termine e semplificati con cui iniziare, quindi aggiungere responsabilità nel soddisfare i loro obiettivi ed esprimere la volontà di continuare. Congratulati con loro per i successi, ma lascia spazio per la crescita e lo sviluppo.
Tutti i membri del consiglio di amministrazione e del comitato sono tenuti a presentare un fronte unificato al pubblico e a "mettere i loro soldi dove la loro bocca è" donando al progetto.
