L'analisi dell'account di contabilità generale è un compito importante per il personale amministrativo e amministrativo. L'esecuzione dell'analisi dell'account di contabilità generale consente di verificare che tutte le transazioni finanziarie siano state correttamente contabilizzate nell'account di contabilità generale corretto. Se le transazioni finanziarie vengono registrate su un account errato, i rendiconti finanziari rifletteranno totali errati, il che potrebbe causare problemi nel tentativo di creare un budget per l'esercizio contabile successivo.
Stampare un report di contabilità generale in dettaglio di tutte le transazioni finanziarie registrate su un conto di contabilità generale specifico per un periodo di tempo specificato. Ad esempio, è possibile eseguire un'analisi del conto di contabilità generale annuale, trimestrale o mensile.
Rivedere ogni transazione per determinare che è stata avviata da un tipo valido di voce di transazione. Ad esempio, se si sta eseguendo un'analisi dell'account di contabilità generale su un conto spese e si nota che il reddito delle vendite è stato registrato nell'account, tale transazione è stata registrata in modo errato e deve essere spostata nell'account di contabilità generale corretto.
Rivedere ogni transazione per determinare che è stata avviata da una fonte valida. Ad esempio, se si sta eseguendo un'analisi del conto di contabilità generale nel conto spese di manutenzione del pool e si nota una spesa pagata a Office Depot, la spesa è stata probabilmente registrata nell'account di spesa errato e deve essere corretta.
Rivedere la documentazione che ha avviato le transazioni finanziarie per verificare la validità dei documenti. Ad esempio, se si sta eseguendo un'analisi del conto Co.Ge. su un conto spese, estrarre la fattura originale per le spese per garantire che tutte le fatture siano valide. Se l'account ha centinaia di transazioni, selezionare un campionamento casuale del 10 percento delle transazioni per controllare le fatture.
Apporta tutte le correzioni necessarie alle transazioni finanziarie in base all'analisi del tuo conto Co.Ge.
Suggerimenti
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Esegui sempre l'analisi dell'account di contabilità generale prima di preparare un budget operativo per l'anno successivo.
