Ogni azienda deve essere in grado di ricevere posta, fatture, licenze o pacchetti. Per ricevere la posta, è necessario rispettare le regole e i regolamenti del servizio postale degli Stati Uniti per la consegna della posta. Le regole variano in base a come e dove intendi ricevere la tua posta.
Caselle individuali contro Cluster Mailboxes
Le normative per le cassette postali residenziali USPS si concentrano in gran parte sull'esistenza di una casella postale cluster o di una casella postale individuale. Le caselle di posta del cluster sono unità che contengono più caselle per più indirizzi in un'unica unità, mentre le singole cassette postali possono essere l'una accanto all'altra su un post, ma ognuna è la propria unità.
L'ufficio postale preferisce le cassette postali del cluster perché accelerano il processo di consegna e le recenti normative richiedono che le nuove cassette postali individuali siano raggruppate in una linea di proprietà, ove possibile, al fine di accelerare le consegne. Gli sviluppatori che costruiscono nuove comunità sono spesso sorpresi nell'apprendere che l'ufficio postale consentirà solo loro di impostare la consegna alle cassette postali del cluster, anche se ciascuna proprietà della comunità si estende su più ettari. I postmaster locali possono emettere eccezioni a queste regole, se necessario.
Regolamentazione delle singole cassette postali
Non puoi semplicemente prendere una vecchia scatola, incollarla sul marciapiede e sperare di ricevere effettivamente la posta. Se stai acquistando una casella postale premade, prendine sempre uno che abbia il sigillo di approvazione del direttore generale. Se si sceglie di crearne uno, sarà necessario soddisfare gli stessi standard delle cassette postali commerciali, quindi portare i piani al postmaster locale prima di costruirlo per ottenere l'approvazione.
Le scatole approvate possono essere lunghe approssimativamente da 18,56 a 23,81 pollici, larghe da 6,25 a 11 pollici e alte da 6 a 15 pollici. L'ufficio postale ha recentemente approvato un nuovo formato di scatola disponibile in commercio che meglio si adatta ai pacchetti. È largo 13,63 pollici, alto 7,75 pollici sul lato, alto 12 pollici al centro e 16,5 pollici di profondità.
Indipendentemente dalla dimensione della casella di posta che scegli, inserisci il numero della casa o dell'appartamento sulla scatola e, se si trova in una strada diversa dalla tua casa o appartamento, inserisci il tuo indirizzo completo.
Altezza e posizionamento della cassetta postale individuale
Se si dispone di una casella di posta, è necessario installarla correttamente per ricevere la posta. L'altezza della cassetta postale deve essere compresa tra 41 e 45 pollici dalla superficie stradale (non sul marciapiede) alla base della cassetta postale o del punto di immissione della posta. La scatola deve essere posizionata da 6 a 8 pollici indietro dal cordolo in modo che la persona che consegna la merce possa consegnare la posta senza uscire dal suo veicolo. Le scatole che devono essere attaccate alla casa dovrebbero essere facilmente accessibili dal marciapiede, dai gradini o dal portico.
L'USPS sa che le macchine a volte colpiscono le caselle postali, quindi, per motivi di sicurezza, raccomandano che tutti i messaggi siano stabili, ma possono comunque cadere o piegarsi se colpiti. Per questo motivo, suggeriscono di utilizzare un supporto in legno da 4 pollici per 4 pollici o un tubo in alluminio o acciaio da 2 pollici di diametro. Supporti inflessibili come tubi in metallo pesante e pilastri in calcestruzzo dovrebbero essere evitati. Inoltre, consigliano di sotterrare il messaggio non più profondo di 24 pollici. Questi suggerimenti non sono obbligatori ma si consiglia di evitare che diventino pericolosi per i conducenti che potrebbero colpirli in un incidente.
Regole della cassetta postale del cluster
Come per le singole caselle di posta, i regolamenti delle cassette postali dei cluster USPS commercialmente disponibili stabiliscono che le scatole devono essere approvate dal direttore generale del postmaster prima di essere messe in vendita. Le unità possono essere vendute con un'ampia varietà di numeri di porte e possono essere di varie forme, alcune sono piuttosto strette e altre sono per lo più quadrate. La maggior parte delle unità ha anche alcune porte più grandi per la consegna del pacco. Gli sviluppatori possono anche scegliere di installare una o più caselle aggiuntive che hanno solo compartimenti di dimensioni pacchettizzate. I numeri sulle caselle possono o non possono essere associati all'indirizzo del destinatario. Gli sviluppatori possono scegliere di installare queste unità all'interno o all'esterno, con unità interne che sono più comuni per luoghi come complessi di appartamenti interni. Le unità esterne possono essere decorate con luci, ombre o altri miglioramenti per consentire alle scatole di adattarsi meglio all'estetica del quartiere.
Se l'ufficio postale possiede queste unità, distribuirà tre chiavi a ciascun proprietario, che dovrà restituire le chiavi nel momento in cui lascia la proprietà. Se le scatole sono di proprietà di un'entità privata, tale persona o azienda deve distribuire le chiavi secondo le esigenze.
Regole dello slot della porta
L'USPS non consegnerà più posta alla porta di nuovi indirizzi. Gli indirizzi con le porte esistenti devono garantire che soddisfino i requisiti USPS e abbiano aperture tra 1,5 e 7 pollici di altezza e siano almeno 30 pollici sopra il pavimento. Le fessure orizzontali devono avere un lembo incernierato nella parte superiore e le fessure verticali devono essere incernierate sul lato opposto dei cardini della porta.
Indirizzi non recapitabili
Ci sono alcune aree in cui la USPS non consegnerà a tutti gli indirizzi, e i residenti devono ritirare la posta presso l'ufficio postale locale. Ciò potrebbe essere dovuto a ordinanze locali, problemi meteorologici o di sicurezza. Generalmente, coloro che sono tenuti a ritirare la propria posta non saranno tenuti a pagare la loro casella postale.
Agli indirizzi consegnabili, il corriere deve essere in grado di raggiungere la tua casella di posta in modo sicuro. Se un corriere non è in grado di raggiungere la tua casella di posta in modo sicuro, può riportare la posta all'ufficio postale. I rischi per la sicurezza possono includere scale non sicure, cani sciolti, condizioni ghiacciate e altro. Se il pericolo non viene risolto, la USPS potrebbe persino richiedere al cliente di ottenere una casella postale.
Consegna generale USPS
Le persone che non possono ricevere posta a un indirizzo di consegna standard possono invece scegliere di utilizzare la consegna generale. Ciò significa che puoi scegliere di ritirare la posta presso un ufficio postale nella città di tua scelta. Per fare ciò, è necessario che la posta sia indirizzata con il proprio nome, le parole "consegna generale" e la città, lo stato e il codice postale + 4 dell'ufficio postale locale. Per esempio:
John Smith
Consegna generale
Città, stato 12345-9999
La consegna generale sarà disponibile solo presso l'ufficio postale principale in una città o città con più di un ufficio postale.
Consegne di pacchi USPS
Pacchetti e altri articoli non possono essere consegnati alle caselle postali da qualsiasi entità ma dall'USPS secondo la legge federale. Questo è il motivo per cui aziende come FedEx e UPS consegnano solo a domicilio o indirizzi commerciali attraverso la porta principale. Questo è anche il motivo per cui lasceranno sempre le ricevute di consegna sulla porta piuttosto che nella casella di posta. Queste agenzie non possono consegnare a caselle postali o posta indirizzate con consegna generale.
Questo è il motivo per cui alcune persone e aziende scelgono di ricevere una casella di posta presso società private come Mail Boxes Etc. o FedEx. Poiché la posta consegnata a queste aziende è indirizzata a una posizione reale (123 Main St. # 115, ad esempio), qualsiasi servizio di consegna può depositare posta in queste caselle. Ciò è utile anche in situazioni in cui è richiesto un "indirizzo reale" e non è possibile accettare una casella postale, ad esempio con le società di carte di credito.
Per quanto riguarda la politica di consegna del pacchetto USPS, l'agenzia consegnerà i pacchi nelle caselle postali se lo spazio lo consente. In caso contrario, il corriere può lasciarlo sul portico di casa o di lavoro o lasciare una ricevuta di consegna che indica al cliente di ritirarlo presso l'ufficio postale locale.
