L'autorità di bilancio rimborsabile (RBA) è un meccanismo di controllo della gestione finanziaria che controlla quali dipartimenti o agenzie hanno l'autorità di creare accordi rimborsabili (RA). Sebbene RBA sia un termine associato principalmente al bilancio pubblico, può essere applicato anche alle imprese e ad altre organizzazioni. RBA consente a un'entità di rimborsare dipendenti e appaltatori per il lavoro e le spese sostenute per conto di un'organizzazione.
Autorità di bilancio
Nel bilancio di qualsiasi grande organizzazione, e in particolare del governo federale, un dipartimento, una divisione, un'agenzia, un ufficio o una task force devono avere l'autorità di bilancio prima di poter spendere, stanziare, assegnare, stipulare accordi con appaltatori o altre agenzie governative, o altrimenti obbligare i fondi. In altre parole, un'entità deve avere l'autorità prima di poter operare con i propri fondi preventivati. Nella tua famiglia, hai l'autorità di bilancio per pagare le bollette e spendere i tuoi soldi come desideri. Le grandi divisioni aziendali e le agenzie governative non sono così libere con le loro quote di bilancio, ma con l'autorità di bilancio, possono obbligare i fondi necessari per svolgere le loro missioni.
Rimborsabile
Rimborsabile si riferisce a azioni o spese, o entrambe, per le quali è stato concordato di risarcire o rimborsare un'altra parte in un orario concordato. Nella maggior parte dei casi, un pagamento autorizzato rimborsa la spesa di un'altra parte, a condizione che la spesa soddisfi determinate linee guida e restrizioni. Tale è il caso delle spese di viaggio di un dipendente o di un accordo di aumento dei costi con un contraente. Il dipendente o il contraente sostiene la spesa iniziale, presenta una richiesta di rimborso e l'autorità di bilancio ripaga la spesa.
Autorità di bilancio rimborsabile
Non tutte le entità che dispongono di autorità di bilancio hanno l'autorità di bilancio rimborsabile (RBA). Tuttavia, quelle entità che dispongono di RBA hanno l'autorità di creare politiche e stipulare accordi che rimborsino dipendenti, appaltatori o organizzazioni di pari livello all'interno di una società o il governo per spese, lavoro o servizi. In molti casi, i dipartimenti o le agenzie di livello superiore si riservano la stessa RBA per controllare le spese rimborsate.
Accordi rimborsabili
Un'altra parte di un dipartimento o agenzia RBA è che possono stipulare accordi rimborsabili (RA). Infatti, al fine di effettuare rimborsi, deve esistere un RA. Un esempio governativo di come l'autorità di bilancio, l'RBA e le RA si sono riuniti nel periodo di numerosi tornado, devastanti alluvioni e l'enorme sforzo di pulizia nella primavera del 2011 nella sezione sud-occidentale degli Stati Uniti e nel Midwest L'agenzia all'interno del governo degli Stati Uniti responsabile per rispondere alle catastrofi naturali è la Federal Emergency Management Agency (FEMA). FEMA non possiede tutte le risorse necessarie per gestire una situazione così ampia. Pertanto, la FEMA, che ha la RBA, deve creare RA con il Corpo degli Ingegneri degli Stati Uniti, la Guardia Costiera degli Stati Uniti e diverse altre agenzie governative per intraprendere parti del lavoro. A lavoro ultimato, ciascuna di queste agenzie fattura alla FEMA il rimborso delle spese per il reintegro dei budget, che non include il budget per questo specifico disastro.
