Quando si lavora in un ambiente di ufficio, la condivisione e il prestito delle forniture di altri è un evento comune. Il lato negativo di questo è che a volte le persone possono trascurare di restituire le forniture di ufficio prestate. Il modo più professionale per affrontare questo è sotto forma di una lettera, inviata via email. È semplice da scrivere e, se fatto nel modo corretto, assicura che l'apparecchiatura venga restituita e che non vi siano tensioni tra le relazioni.
Inizia l'email scrivendo "Ciao", seguito dal nome della persona, se è qualcuno che conosci abbastanza bene. Se è qualcuno che non conosci bene, o se è di autorità superiore, inizia con la parola "Caro", seguito dal nome.
Doppio spazio dalla tua introduzione e inizia il paragrafo del corpo. Dichiara che stai solo inviando un promemoria amichevole, poiché capisci come le cose possono essere dimenticate quando diventa occupato in ufficio. È importante mantenere un tono amichevole e comprensivo, in modo da non far arrabbiare il destinatario, causando tensioni e ritardando ulteriormente la restituzione delle forniture.
Indentare e affermare che sarà necessario il ritorno delle forniture per ufficio per un progetto imminente. Indicare le forniture specifiche prestate, come promemoria per loro, e la data in cui ne avrai bisogno.
Indenta e segui i tuoi paragrafi con una dichiarazione di chiusura amichevole come "Spero che tutto vada bene" per finire con una nota felice.
Scrivi, "Grazie" e firma il tuo nome in fondo prima di inviare la tua email.
