I rapporti sono cruciali per la gestione di qualsiasi attività commerciale. Possono consentire a capi e supervisori di sapere esattamente dove si trova l'azienda su vari progetti, che possono poi essere segnalati ai loro superiori. I formati dei report di pianificazione richiedono informazioni specifiche che semplificheranno l'utilizzo dei moduli da parte di chi fa il lavoro su carta. Le buone forme danno anche alla stanza del pianificatore la creatività. Pianificare il rapporto prima di stamparlo è essenziale per creare un modulo di rapporto che è possibile utilizzare per lunghi periodi di tempo.
Articoli di cui avrai bisogno
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Carta
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Matita
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Gomma per cancellare
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Penna a inchiostro nero permanente
Annota tutte le informazioni che dovrai includere nel rapporto su un pezzo di carta, quindi trasforma questi punti in questione o il formato dei comandi. Metti da parte questa pagina. Esegui questo passaggio su un computer se sarà meno confusionario per te, ma se li scrivi su un pezzo di carta, puoi inviarli più facilmente al tuo formato sul computer quando sei pronto ad aggiungerli invece di tornare indietro e avanti tra diversi documenti.
Forma la prima bozza del rapporto sul tuo secondo pezzo di carta. Metti il logo della tua società nella parte superiore della pagina e aggiungi il modulo di segnalazione con grandi lettere in grassetto nella parte superiore. Per questo esempio, useremo un modulo generico che può essere adattato per adattarsi a qualsiasi progetto.
Crea una prima sezione per ottenere le informazioni sul progetto specifico. Questo può includere il reporter annotare il nome del progetto, il numero del progetto o qualsiasi sistema che usi per identificare il tuo progetto. Quindi annota una richiesta che identifica se il report è un report provvisorio o il report finale sul progetto. Per esempio:
Cerchio uno:
Relazione finale Relazione finale
o:
Che tipo di rapporto è questo? ****
o:
Tipo di rapporto: finale provvisorio (prima cerchio)
Crea la seconda sezione sulla persona che compila il modulo. Includere il nome, la posizione o il titolo, le responsabilità specifiche per il progetto su cui stanno segnalando e che cosa allegheranno o includeranno nel loro rapporto.
Sviluppa l'ultima sezione del rapporto chiedendo al reporter di spiegare cosa è stato fatto alla fine. Per i report intermedi, è possibile lasciare un'altra sezione al relatore per delineare i passaggi successivi e fornire una data stimata per il completamento della fase successiva. È inoltre possibile scegliere di includere un contratto di contratto alla fine del rapporto per dichiarare che i dipendenti non divulgheranno alcuna informazione e tutte le informazioni incluse sono corrette per quanto a loro conoscenza.
Inserisci il formato del rapporto nel computer utilizzando un programma di scrittura o il tuo programma preferito, e stampare tutte le copie che vuoi, oppure creare la bozza finale e creare diverse copie da conservare in archivio.
Suggerimenti
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È possibile utilizzare diversi software per computer per creare la bozza finale del modulo di report prima di stampare in blocco. Ricorda di tenere a mente i tuoi lettori e di fornire le informazioni in un modo che possa essere meglio compreso dalla maggior parte dei tuoi dipendenti.
