Comporre una lettera di terminazione "carina" a un dipendente in difficoltà richiede un approccio professionale, che impiega tatto e fa affidamento sulla consulenza legale di un avvocato qualificato. Ci possono essere casi in cui un datore di lavoro deve prendere una misura così drastica. Ad esempio, se la malattia di un dipendente minaccia la salute di colleghi o clienti, come nel caso di un preparatore di alimenti che ha contratto la tubercolosi, un datore di lavoro può essere giustificato nel licenziare un dipendente in difficoltà a causa di malattia. La lettera di risoluzione dovrebbe essere scritta con tatto e dovrebbe essere esaminata da un avvocato, se possibile, prima di essere consegnata. La notifica scritta dovrebbe essere considerata una formalità a scopo di documentazione: un dipendente in difficoltà merita un incontro faccia a faccia per quanto riguarda la loro risoluzione, quando possibile.
Articoli di cui avrai bisogno
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Record dei dipendenti
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Documentazione della malattia del dipendente
Consultare il personale
Parla con la direzione esecutiva e i supervisori del dipendente in merito alla malattia del dipendente e alla tua decisione di licenziare il dipendente. Discutere se questa è l'unica opzione e determinare se la direzione esecutiva e le autorità di vigilanza sostengono la decisione.
Fornire documentazione della malattia per illustrare le vostre preoccupazioni e richiedere il supporto della direzione esecutiva e dei supervisori del dipendente per procedere con la cessazione su consiglio di un avvocato.
Consultare un avvocato per determinare quali leggi possono essere applicate alla malattia di questo dipendente. Se un lavoratore viene licenziato e successivamente viene determinato che la sua malattia non ha influenzato il posto di lavoro e potrebbe essere facilmente accolta, potrebbe verificarsi una causa civile e una possibile azione legale da parte del Dipartimento del lavoro dello Stato.
Un avvocato qualificato può aiutare a chiarire la legge e se la risoluzione di questo particolare dipendente è legale. L'avvocato dovrà rivedere i documenti del dipendente e qualsiasi documentazione disponibile riguardante la malattia.
Prepara la lettera
Disegna la lettera delineando la tua decisione di licenziare il dipendente. Spiega come sei arrivato alla decisione e in che modo l'occupazione continuata metterebbe a repentaglio gli altri sul posto di lavoro.
Spiega, se possibile, l'opportunità per il dipendente di lavorare con la tua azienda una volta guarita dalla sua malattia. Esprimi il tuo sincero rammarico e auguro al dipendente una pronta guarigione e il meglio per i suoi futuri impegni. Includere tutti gli statuti legali che potrebbero richiedere la risoluzione del dipendente, se applicabile. Ricorda, la lettera di risoluzione è un documento legale che conferma la risoluzione del dipendente. Fornisce anche la documentazione del tuo ragionamento, che potrebbe essere molto importante se il dipendente decide di citare in giudizio.
Distribuisci una bozza della lettera al tuo management esecutivo e al tuo avvocato per eventuali modifiche e approvazioni. Il vostro avvocato in particolare dovrebbe assicurare che la lettera sia conforme a tutti gli statuti legali.
Scrivi la lettera finale una volta ricevuta la bozza modificata dal procuratore e dalla direzione esecutiva. Non fare ignorare o annullare quelle modifiche, in quanto ciò potrebbe avere conseguenze legali in futuro. Conserva la bozza della lettera con le modifiche nel caso in cui ne hai bisogno in futuro.
Consegna la lettera
Contattare il dipendente e organizzare un incontro al più presto. Ricorda, se il dipendente ha una malattia, potrebbe avere altre questioni urgenti e non può incontrarti subito; tuttavia, dovrebbe programmare un incontro il prima possibile. Non consegnare le notizie di terminazione al telefono; piuttosto, fallo di persona all'incontro. Evitare di licenziare il dipendente prima di una vacanza o prima del fine settimana come una questione di etica e considerazione.
Preparati per l'incontro e continua a ricordare che è un colloquio di uscita. Esercita ciò che dirai al dipendente e come lo dirai. Preparare un elenco di tutte le cose che il dipendente dovrà restituire alla società in una data futura e avere un testimone che siederà sul colloquio di uscita.
Incontra l'impiegato come d'accordo e inizia l'incontro solo dopo la presenza del testimone. Sii professionale, diretto e astieniti dalle scuse, nonostante le circostanze. Questo potrebbe non essere colpa del dipendente, ma non è nemmeno colpa tua. La situazione richiede semplicemente questa azione. Sii chiaro e conciso su come e perché sei arrivato alla tua decisione e menziona qualsiasi legge legale che richieda la risoluzione.
Spiegare qualsiasi beneficio dovuto al dipendente e consegnarle la copia finale della lettera di risoluzione al termine dell'incontro. Offrire qualsiasi assistenza che il dipendente potrebbe aver bisogno per pulire il suo spazio di lavoro ed uscire dai locali.
Annota tutto ciò che è successo e è stato detto durante l'intervista. Fallo subito dopo la riunione, in modo da non dimenticare nulla di importante. Metti le tue note nel file del dipendente. Fanno parte del record permanente del dipendente.
