Che tu sia un'agenzia di viaggi indipendente che cerca di stimolare nuovi affari o un educatore che mette insieme un entusiasmante programma di studio all'estero per i tuoi colleghi, è importante stuzzicare gli appetiti dei tuoi potenziali clienti e compagni di viaggio con un'anteprima del tipo di panorami e avventure attendono. Una brochure ripiegabile è uno dei modi più semplici ed economici per ottenere questo risultato. Ecco come iniziare.
Articoli di cui avrai bisogno
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Computer
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connessione internet
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Foto di viaggio (preferibilmente digitali)
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Software di fotoritocco
Identifica l'obiettivo della brochure che stai progettando. Se, ad esempio, è per un viaggio specifico che stai organizzando, dovrai includere le date del tour, il costo per persona, l'itinerario, un elenco di ciò che è incluso (cioè tutti i pasti, i trasporti via terra, i biglietti per spettacoli teatrali)), e cosa devono fare i partecipanti interessati per assicurarsi uno spazio. Se, invece, sei un agente di viaggio indipendente che ti offre una panoramica dei servizi offerti dalla tua agenzia e uno sguardo da insider alle "10 migliori destinazioni per le lune di miele", lo scopo dell'opuscolo è di far sapere ai potenziali clienti che cosa fai e fagli pensare a dove potrebbero piacere trascorrere le loro prossime vacanze. Di conseguenza, questo tipo di brochure è semplicemente l'aggancio per portare estranei attraverso la porta; il primo opuscolo è un invito a intraprendere azioni specifiche ed è generalmente commercializzato da un gruppo di persone che l'organizzatore conosce già (cioè un'associazione di alunni). Le istruzioni di layout sono fondamentalmente le stesse per entrambi i tipi di opuscoli, ma questo articolo si concentrerà sull'organizzatore indipendente piuttosto che su un'agenzia di viaggi.
Identificare le date del viaggio e le destinazioni da coprire. Se sei già stato in una determinata località, allora hai già qualche idea su quali stagioni si prestano meglio alle attività che hai in mente (ad esempio, l'osservazione delle balene) e su quanto sia facile o difficile ottenere alloggi in un prezzo ragionevole. Se non sei mai stato a destinazione prima, dovrai fare i compiti facendo ricerche su Internet, visitando blog di viaggio e ricevendo consigli e raccomandazioni da altri viaggiatori.
Determina chi è il tuo target di riferimento per il viaggio. Se, per esempio, è un programma che piacerà agli insegnanti, dovrai pianificare l'agenda intorno alle vacanze estive e alle interruzioni del semestre, poiché altrimenti sarebbe difficile per loro allontanarsi dalle loro aule. Se stai prendendo di mira le famiglie con bambini piccoli, guarderai le destinazioni che saranno divertenti per tutte le età e non prenderemo troppo in considerazione il bilancio familiare. Più conosci il tipo di viaggiatori che vuoi attrarre, meglio riesci a creare il design, le immagini e il vocabolario generale per attrarre loro.
Assembla le fotografie che vuoi usare nella tua brochure tridimensionale. Idealmente, questi saranno già in un formato digitale e possono essere inseriti facilmente nel testo. In caso contrario, dovrai portarli in una tipografia come Kinkos e farli scannerizzare su un disco o su un'unità flash in modo da poter lavorare con loro. È inoltre utile disporre di un programma software di fotoritocco come Roxio Photo Suite in modo che sia possibile ritagliare le immagini e aumentare il colore.
Seleziona le immagini che meglio si adattano al tuo itinerario proposto. Se, per esempio, il viaggio coinvolgerà le escursioni naturalistiche, ti consigliamo di includere foto panoramiche, foto di animali che probabilmente vedranno e fiori / alberi indigeni nell'area. Se il viaggio comprende produzioni teatrali e ristoranti raffinati, ti consigliamo di utilizzare le fotografie dei diversi teatri e le immagini di pasti eleganti. Le escursioni per lo shopping potevano caratterizzare primi piani glam tra scarpe, gioielli e antichità.
Inizia a scrivere il testo del tuo itinerario in modo da avere un'idea esatta di quanto spazio riempirà. Idealmente, il conteggio delle parole per l'agenda di ogni giorno dovrebbe essere lo stesso per ogni giorno e non più di una o due righe sulla sede o sulle attività pianificate.
Imposta la tua brochure come documento Word e definisci il layout della pagina come Paesaggio. Specifica tre colonne. Questo genererà automaticamente le tre sezioni in cui inserirai il tuo testo e le tue foto selezionate. Dovrai anche regolare i margini su tutti e quattro i lati a mezzo pollice a sinistra ea destra e tre quarti di pollice in alto e in basso. Inserisci del testo di esempio in ognuna delle tre colonne e stampalo. Piega la pagina in terza e apporta le regolazioni in modo che il testo sia centrato in modo ordinato in ogni colonna. Una volta risultato perfetto, salva questo documento come modello in modo da poterlo utilizzare per creare i fronti e i dorsi dei futuri opuscoli.
Usa la funzione "Crea casella di testo" nel tuo programma di parole per identificare dove ciascuna delle foto andrà sulla brochure. Ad esempio, ti consigliamo una grande foto verticale (3 pollici per 4 pollici) sul lato anteriore della brochure insieme al nome del tour e alle date. Le foto degli interni saranno più piccole e potranno essere immagini orizzontali o verticali correlate al testo di accompagnamento. Potresti anche voler usare la funzione Crea casella di testo per identificare dove vuoi che le descrizioni vadano; questo può aiutarti a controllare meglio il posizionamento sulla pagina.
Correggi il contenuto completamente dopo aver inserito tutto. Meglio ancora, recluta coppie di occhi in più per cogliere gli errori che potresti aver perso. Salva la parte anteriore e posteriore della brochure su un disco o un'unità flash e portala in una tipografia per la riproduzione. La carta lucida mostra sempre molto meglio del mascherino, specialmente se vuoi che le tue fotografie appaiano al meglio.
Suggerimenti
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Metti la tua immagine più eclatante sulla copertina. Metti tutti i dadi e bulloni su prezzi, depositi, restrizioni e rimborsi sul pannello centrale posteriore dove verrà letto per ultimo. Se non possiedi nessuna foto di viaggio che puoi utilizzare, ci sono molti siti Web come Foto ovunque (URL alla fine dell'articolo) che ti consentono di caricare gratuitamente foto d'archivio. Se tutti i problemi di posizionamento sono scoraggianti, la buona notizia è che puoi ricorrere a una scorciatoia come andare a siti Web come Vista Print, che dispone di modelli facili da usare che non solo plotteranno tutto nella giusta configurazione, ma potranno anche consegnare il prodotto finito su carta lucida e già piegato per voi.
avvertimento
Resistere alla tentazione di utilizzare un font di fantasia o anche uno che sembra proprio come la scrittura a mano, altrimenti sarà troppo difficile da leggere. Attenersi alle nozioni di base come Times New Roman, Courier, Bookman o Palatino e utilizzare lo stesso font (anche se di dimensioni diverse per enfasi). Non andare sotto un font a 10 punti; non vuoi che i tuoi lettori debbano fare lo strabismo. Meno è di più nella progettazione di una brochure di viaggio. Se sembra troppo confuso, l'impressione che darà a un lettore è che non sei abbastanza concentrato per organizzare qualcosa, tanto meno un viaggio in un paese straniero.
