Quando acquisti un capitale fisso per la tua attività, come attrezzature di produzione, un camion o un software per computer, devi pensare a come farai a spese della transazione. La maggior parte delle volte, non è possibile cancellare il costo in una sola volta. L'ammortamento a quote costanti è un metodo per distribuire il costo sul numero di anni in cui si utilizzerà l'attività, laddove la spesa di ammortamento è la stessa ogni anno.
Suggerimenti
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L'ammortamento a quote costanti è un metodo contabile semplice per registrare il costo di un'attività durante la sua vita utile. "Linea retta" significa che stai deprezzando lo stesso importo ogni anno.
Spiegazione dell'ammortamento della linea retta
L'ammortamento lineare è il modo più semplice per distribuire il costo di un bene in modo uniforme nel numero di anni in cui lo si utilizzerà. Ad esempio, se acquisti una stampante da $ 5.000 che utilizzerai per cinque anni, scrivi il costo di $ 1.000 per ogni anno di vita della stampante. Il metodo a quote costanti deprezza lo stesso importo in ogni anno della vita utile del bene. Altri metodi di deprezzamento potrebbero appesantire la deduzione nei primi anni di vita di un cespite, specialmente quando un bene perde rapidamente valore.
Perché le aziende usano l'ammortamento della linea retta
Le aziende utilizzano l'ammortamento lineare principalmente per ottenere detrazioni fiscali. Ogni volta che acquisti un capitale fisso per la tua azienda, le leggi fiscali ti impediscono di cancellare il costo in un'unica soluzione. Piuttosto, devi distribuire il costo nel periodo in cui lo utilizzerai. È necessario compilare il modulo fiscale 4562 e le linee guida nella pubblicazione 946. Un'eccezione è il metodo di spesa della sezione 179 che consente di detrarre l'intero costo delle risorse qualificate in un solo anno fino a $ 1 milione. Se la risorsa non si qualifica per la sezione 179, sarà necessario utilizzare l'ammortamento.
Ammortamento della linea retta e rendiconti finanziari
La seconda ragione per utilizzare l'ammortamento lineare è per i report finanziari. Se hai acquistato un bene e non hai registrato l'ammortamento, dovresti addebitare l'attivo alle spese non appena lo hai acquistato. Il vostro bilancio potrebbe potenzialmente mostrare una grande perdita anticipata nel mese in cui avete sostenuto la spesa, seguita da un'elevata redditività nei mesi successivi, in quanto riconoscete le entrate dall'attività senza spese di compensazione. L'ammortamento lineare consente di addebitare parte del costo dell'attività a periodi in cui l'attività genera entrate. Ciò fornisce un quadro migliore di quanto bene l'azienda ha svolto in un periodo contabile.
Calcolo dell'ammortamento della linea retta in Excel
L'ammortamento a quote costanti è molto semplice da calcolare utilizzando la seguente formula: (costo del bene - valore di salvataggio) / vita utile, che è possibile eseguire attraverso Excel. Supponiamo, ad esempio, di aver acquistato un veicolo per $ 25.000 con una vita utile di cinque anni e un valore di recupero - l'ammontare del valore del veicolo se lo vendessi alla fine della sua vita utile - di $ 5.000. Inserisci le seguenti informazioni:
- Digitare "costo originale" nella cella A1 e "$ 25.000" nella cella B1
- Digitare "valore di salvataggio" nella cella A2 e "$ 5,000" nella cella B2
- Digitare "vita utile" nella cella A3 e "5" nella cella B3
Ora esegui il calcolo "= (B1-B2) / B3." Questo ti dà una spesa di ammortamento di $ 4000 in ciascuno degli anni da uno a cinque.
