Un sistema di inventario pienamente funzionante che opera in tempo reale è una necessità per qualsiasi azienda moderna. Diversi fattori influenzano la decisione di un'azienda in merito al sistema di inventario da implementare, inclusa la facilità di installazione, la semplicità di utilizzo e il costo totale per l'acquisto del sistema. Un buon sistema di inventario consente a un'azienda di gestire la supply chain a un ritmo molto più veloce e aumentare l'efficienza e ottenere prodotti più rapidamente ai consumatori.
Completezza e dispiegamento
Un sistema di inventario dovrebbe fornire una visione completa dell'inventario di un'azienda in tutto il suo intero sistema. Una visione completa comporta una varietà di aspetti dell'inventario, inclusi i livelli attuali del prodotto, lo stato degli attuali ordini di prodotti e le tendenze relative alle diverse offerte di prodotti. Ciò consente a un'azienda di vedere non solo i suoi negozi di prodotti, ma quali oggetti stanno lasciando i magazzini e le posizioni di vendita più velocemente di altri prodotti. La facilità di distribuzione di un sistema di inventario è anche un fattore importante per un'azienda. Un complicato sistema di inventario potrebbe richiedere l'installazione e la manutenzione di più professionisti IT, il che potrebbe aumentare i costi aziendali complessivi.
Funzionalità intuitive
L'interfaccia utente è una caratteristica chiave di qualsiasi sistema di inventario. La facilità d'uso di un sistema è una grande influenza sul sistema che un'azienda sceglie di implementare attraverso la sua catena di produzione e distribuzione. Una semplice interfaccia utente consente a un numero maggiore di dipendenti di utilizzare il sistema con maggiore successo. Ciò riduce il potenziale di errori nelle informazioni di inventario, che possono causare problemi nella catena di approvvigionamento in forma di prodotti mancanti e ordini insufficienti per i clienti.
Durata del sistema
Un sistema di inventario che impiega più tempo per la riparazione che il corretto funzionamento può rallentare le consegne di un'azienda, causando problemi di ordine nel punto vendita. La manutenzione del sistema influisce anche sulla durata del sistema di inventario. Il numero di professionisti IT necessari per gestire correttamente un sistema di inventario aumenta il costo del lavoro di un'azienda e può influire sui profitti se il sistema fallisce regolarmente. Una società che acquista un sistema di inventario a basso costo può trovare quei risparmi rapidamente consumati in costi di manutenzione e vendite perse a causa di numeri di inventario errati.
Utilità attraverso la catena di fornitura
L'integrazione di un sistema di inventario attraverso la supply chain di un'azienda è una caratteristica interessante per un'azienda che cerca di tenere sotto controllo le materie prime acquistate dai suoi fornitori. Ciò consente ad un'azienda di vedere da dove provengono le sue materie prime e da quali posizioni provengono questi materiali. Questo tipo di conoscenza è fondamentale se un'azienda utilizza materie prime destinate al consumo umano. L'uso di materie prime contaminate potrebbe costare milioni di dollari alle imprese dei consumatori interessati e alle vendite perse a causa degli ordini di ritiro di merci contaminate.
