Se possiedi la tua attività e hai bisogno di utilizzare fondi dal tuo account aziendale per coprire le spese personali, è semplice tentare di emettere assegni dall'account aziendale per coprire le spese personali, ma non è una buona idea farlo. A seconda della struttura della tua attività, l'utilizzo di un conto commerciale per coprire le spese personali può annullare la protezione della struttura legale delle offerte commerciali.
Problemi di proprietà individuale
Se la tua attività è di proprietà individuale, i tuoi beni personali non sono protetti dalla sua struttura, il che significa che se l'attività è citato in giudizio, i tuoi beni personali possono essere sequestrati per risolvere qualsiasi accordo stabilito dal tribunale. Mentre è possibile utilizzare i fondi aziendali per pagare le bollette personali senza alcun rischio per la struttura o lo status aziendale, questa pratica dei fondi commingling è disapprovata dall'Internal Revenue Service e dagli investitori, in quanto entrambi preferiscono vedere una separazione dei conti aziendali e personali. Nel caso di un controllo, se un agente IRS scopre che stai utilizzando un conto commerciale per pagare le fatture personali, l'agente potrebbe dichiarare inaffidabili i tuoi documenti contabili, il che potrebbe portare a un esame completo di ogni spesa commerciale richiesta per le tasse scopi.
Problemi di partenariato
Una partnership è simile a una ditta individuale in quanto la sua struttura non offre protezione per i beni personali. Nonostante ciò, è sempre una cattiva idea utilizzare i fondi aziendali per le spese personali. Oltre ai potenziali problemi di revisione, utilizzare i fondi di partnership per pagare le spese personali significa che stai utilizzando la quota del profitto del tuo partner per le tue spese. A meno che il tuo partner non accetti di prendere una quota proporzionale di profitto pari alle tue fatture pagate, hai profitti aziendali sproporzionati, il che potrebbe causare problemi con il tuo partner e in definitiva lo scioglimento della tua partnership.
Problemi S-Corp e LLC
Se la tua azienda è una S-corporation o una società a responsabilità limitata, la struttura dell'attività ti consente di proteggere i tuoi beni personali dalla responsabilità creata dall'azienda, ma quando utilizzi i fondi aziendali per pagare le spese personali, corri il rischio di negare che protezione non trattando la tua attività come entità separata. Per mantenere la protezione dei beni personali offerti da queste strutture aziendali, non è possibile utilizzare i fondi aziendali per pagare le spese personali.
Prelevare fondi in modo sicuro
Indipendentemente dalla struttura della tua attività, il modo più sicuro per ottenere fondi per pagare le spese personali è prelevare il denaro dalla tua attività sotto forma di stipendio o distribuzione del proprietario. Basta preparare un assegno dall'account aziendale a se stessi e depositarlo nel proprio conto bancario personale per pagare le bollette. A seconda della struttura aziendale e delle elezioni fiscali, potrebbe essere necessario registrare i fondi come distribuzione del proprietario nei registri contabili dell'azienda.
