Un'offerta di pulizia ben scritta ti darà il vantaggio competitivo quando gareggi per un contratto di lavaggio mobile. L'offerta di pulizia deve essere scritta in modo chiaro e conciso e fornire dettagli sulla tua esperienza nella gestione di lavori di natura simile. È necessario studiare l'invito del cliente a fare offerte, visitare i suoi locali, prendere misure, chiedere chiarimenti e poi impostare l'offerta per i servizi di lavaggio mobile.
Esprimi interesse nell'offerta scrivendo una lettera di accompagnamento sulla lettera della tua azienda. La carta intestata deve contenere il logo, l'indirizzo, le informazioni di contatto e il numero di licenza commerciale della società. Indicare il periodo di tempo per cui l'offerta è valida nella lettera di accompagnamento. Termina la lettera di presentazione con un saluto educato.
Delineare i dettagli del servizio. Questi possono includere la frequenza di lavaggio mobile, il tempo durante il quale verrà effettuata la pulizia e i prezzi per ciascun servizio di pulizia, in linea con i requisiti del cliente descritti nell'invito. Puoi distinguerti dagli altri concorrenti attirando l'attenzione del cliente su problemi che devono essere affrontati immediatamente oltre ai requisiti menzionati nell'invito. Indica la tua disponibilità a risolvere questi problemi.
Fornisci una breve descrizione della tua azienda. Ciò può includere esperienza operativa, esperienza tecnica unica e dettagli di eventuali certificazioni e riconoscimenti ricevuti in riconoscimento del tuo lavoro. Fornire riferimenti dei clienti che hanno utilizzato i servizi di pulizia in precedenza. Chiedi prima il loro consenso e fornisci le loro informazioni di contatto.
Descrivi i servizi di pulizia. Organizzali in sezioni separate come stanze, pavimenti, attrezzature, mobili, finestre, porte e cubicoli. Indicare l'attrezzatura per la pulizia e le sostanze chimiche che si intende utilizzare e indicare che eventuali additivi detergenti o attrezzature speciali richiesti verranno addebitati al cliente.
Fornire un prezzo dettagliato per i vari servizi di pulizia. Fornire una ripartizione dei costi materiali, del costo del lavoro e dei costi generali del prezzo.
Includere un contratto di assistenza che fornisce garanzia per il servizio di pulizia. Offri di rifare il lavoro senza costi aggiuntivi se la qualità del lavoro non è soddisfacente per il cliente.
Scrivi l'accordo contrattuale in un linguaggio semplice. Lascia spazio al cliente per apporre la propria firma nel caso in cui vinca l'offerta per i servizi di lavaggio mobile. Indicare la data di inizio, la durata del contratto, il programma, le specifiche di pulizia, i termini di pagamento e le condizioni di risoluzione.
Suggerimenti
-
Prepara un sommario in modo che il cliente possa trovare facilmente ciò che sta cercando.
Assicurati che l'offerta di pulizia abbia almeno sette pagine e non più di 30 pagine. Disporre tutte le pagine in ordine e tenerle in una cartella o legarle.
Allegare copie del piano di controllo della qualità, piano di comunicazione del rischio e copertura assicurativa aziendale.
