Come fare un lavoro programmato 4 - 2

Sommario:

Gestire un programma prestabilito fa appello ai dipendenti, ma spesso pone il datore di lavoro in una posizione difficile. Le persone si divertono a sapere quando avranno i loro giorni liberi in anticipo. I datori di lavoro hanno bisogno di un'ampia copertura. La pratica di pianificazione ideale prevede l'impostazione di un programma di rotazione che consente una copertura sufficiente su una base di routine. Il programma off-time di 4 giorni su 2 consente a un datore di lavoro di impostare un programma di sei settimane che mantiene la rotazione dei dipendenti e garantisce al personale giorni di riposo garantiti.

Calcola il numero minimo di dipendenti necessari al giorno per mantenere operazioni efficienti. Ad esempio, si stabilisce che è necessario non meno di 5 dipendenti al giorno per mantenere l'attività liscia.

Dividere il numero del passaggio 1 per il numero totale di dipendenti. Il calcolo determinerà le tue squadre. Ad esempio, hai 13 dipendenti. 13 divisi per 5 sono 2 squadre con 3 impiegati rimasti. Imposterai il programma per 3 squadre, con la terza squadra con solo 3 dipendenti.

Pianifica le squadre in turni opposti. Inizia la tua prima squadra come fuori domenica e lunedì. La seconda squadra sarà fuori martedì e mercoledì. La terza squadra sarà fuori giovedì e venerdì. Continua il modello per ogni squadra aggiuntiva che hai. Il programma inizierà a ripetersi dopo sei settimane.

Pianificare quattro settimane fuori programma durante l'anno. Una rotazione di sei settimane lascia quattro settimane alla fine dell'anno che interrompono il modello. Pianificare un modello standard 5 - 2 per la settimana di una vacanza importante. Fare quattro volte l'anno consente di continuare il programma 4 - 2 senza interruzioni.

Suggerimenti

Dividi prima i dipendenti in turni se esegui più turni al giorno. Ad esempio, hai 45 dipendenti e 3 turni. Determinate che il terzo turno richiede 10 dipendenti, il secondo turno ne ha 15 e il primo ne ha 17. Vi restano 3 persone aggiuntive. Dividi quelli tra i tre turni facendoli 11, 16 e 18. Assicurati di mantenere il numero di dipendenti per turno almeno il doppio del numero di dipendenti necessari per far funzionare la pianificazione 4 - 2. Dovresti quindi calcolare gli orari su base per turno.

avvertimento

La pianificazione 4 - 2 funziona solo con un minimo di due squadre. Se hai bisogno di 5 persone al giorno e hai solo 8 dipendenti, dovrai attenersi a un programma rigorosamente in rotazione.

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