Per fare una buona impressione quando si scrive al manager in un'azienda, è necessario creare un documento chiaro, conciso, dall'aspetto professionale e dal suono. Le lettere commerciali sono più formali di quanto le e-mail tendono ad essere e di solito seguono protocolli specifici. Il modo in cui formatti, indirizzi e apri la tua lettera guida l'impressione che il ricevente ha di te; pertanto, assicurarsi di mantenere standard professionali in modo che il contenuto della lettera sia preso sul serio.
Elenca il tuo indirizzo postale completo nella parte superiore della pagina. Formatta il tuo indirizzo come faresti su una busta postale con la città, lo stato e il codice postale sulla seconda riga dopo il numero civico e il nome. Puoi anche elencare il tuo numero di telefono e indirizzo email immediatamente dopo il tuo indirizzo.
Scrivi la data nella riga immediatamente dopo il tuo indirizzo. Scrivi la data completa, ad esempio, 14 marzo 2011 anziché il 14/3/11. La data, insieme al resto della lettera, dovrebbe essere lasciata giustificata.
Salta quattro righe dopo la data e scrivi l'indirizzo del manager che riceverà la tua lettera. Questo è in qualche modo diverso da come hai elencato il tuo indirizzo. La prima riga di questa sezione dovrebbe essere il nome del manager a cui è indirizzata la tua lettera. La riga successiva sarà la posizione esatta del manager con la società, seguita dal nome della sua società sulla terza riga. Segue l'indirizzo postale del manager, tra cui città, stato e codice postale. Non elencare il suo numero di telefono o indirizzo email.
Salta una riga e poi scrivi il tuo saluto, come "Cara Ms. Stevens" o "Caro signor Jones". Il saluto dovrebbe essere seguito da due punti.
Scrivi il resto della tua lettera.
