Etichettare le caselle di posta della mailroom può essere un lavoro noioso ma necessario. Una confusione di posta causata da etichette scadute o mancanti può rallentare le routine di lavoro quotidiane e causare la perdita totale della posta.La scelta di un sistema sicuro per contenere le etichette può mettere fine alla confusione della mailroom e aiutare la persona a smistare i sacchetti di posta quotidiani da errori. Le etichette stampate fissate in un supporto per etichette ben progettato possono sostituire le etichette della cassetta postale di ingiallimento e scrostamento.
Articoli di cui avrai bisogno
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Righello
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Carta
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Matita
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Programma di elaborazione testi
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etichette
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Nastro biadesivo (opzionale)
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Forbici (opzionale)
Misurare l'altezza e la larghezza dello spazio disponibile per un'etichetta.
Individua un sistema di etichettatura attraverso un catalogo di forniture per ufficio, una ricerca online o una visita a un negozio di forniture per ufficio. Cerca un prodotto che consenta una facile modifica delle etichette. Abbinare le dimensioni del supporto alle dimensioni raccolte nel passaggio precedente. Il numero di titolari e la loro altezza e larghezza varieranno in base alla marca.
Stampa le etichette a mano o utilizza un programma di elaborazione testi che consente di stampare un elenco di nomi su un foglio di etichette.
Installare i supporti delle etichette sotto o sopra le cassette postali, come richiesto. Seguire le istruzioni del produttore. Alcuni prodotti potrebbero includere un adesivo.
Inserire le etichette stampate nei supporti secondo le istruzioni del produttore.
