Le politiche e le procedure aziendali illustrano il modo in cui viene condotta l'attività all'interno di tale organizzazione, fornendo linee guida per dipendenti e dirigenti. Le politiche e le procedure sono in genere associate ai manuali dei dipendenti per riferimento efficiente. Stabilire politiche e procedure chiare può aiutare le aziende a crescere in modo regolare ed efficace, ma ci sono degli svantaggi nel costruire queste linee guida nell'infrastruttura della vostra azienda.
Pro: Protezione della responsabilità
L'installazione e l'applicazione di politiche e procedure possono aiutare a prevenire problemi legali, inclusi problemi di conformità, che limitano la responsabilità dell'azienda. Delineando e rafforzando le politiche aziendali relative al rispetto degli standard governativi, è più probabile che i dipendenti osservino le restrizioni legali relative alla tua azienda, dal momento che sono incorporate nella tua infrastruttura.
Politiche e procedure documentate aiutano anche a proteggere la vostra azienda dalla responsabilità in tribunale, dal momento che la formalizzazione e l'applicazione di queste regole aziendali dimostra che la vostra azienda si è sforzata di prevenire episodi negativi come molestie sessuali o incidenti legati all'abuso di sostanze sul posto di lavoro.
Pro: professionalità
Un altro vantaggio della creazione di politiche e procedure aziendali riguarda la professionalità.La codifica di argomenti di lavoro potenzialmente controversi, come le procedure disciplinari, aumenta la coerenza e riduce le possibilità di un trattamento ingiusto dei dipendenti. Gestire un'azienda leale e coerente aiuta ad attirare lavoratori di qualità e crea una reputazione positiva per la professionalità nel proprio settore e nella propria comunità. Inoltre, è meno probabile che si arenino in grovigli di conformità del governo, il che aggiunge credibilità, sicurezza e professionalità alla reputazione della tua azienda. I tuoi dipendenti hanno maggiori probabilità di soddisfare le tue aspettative con processi, aspettative e conseguenze chiaramente delineati.
Con: investimento
Sebbene la definizione di politiche e procedure abbia chiari vantaggi per la tua azienda, ci sono dei contro associati all'istituzione di questi elementi. La ricerca, la scrittura, l'integrazione e l'applicazione delle politiche e delle procedure aziendali richiedono tempo e denaro. Avrai bisogno di assumere qualcuno per sviluppare queste politiche, o assegnare questa responsabilità a manager e amministratori fidati. Ogni componente deve essere studiato per garantire che nulla contraddica le leggi federali, statali e locali in vigore che disciplinano i diritti dei lavoratori, i codici sanitari e le norme di sicurezza. Nel tempo, le politiche e le procedure devono essere valutate e valutate per l'efficacia, dal momento che procedure inefficienti possono impedire la crescita dell'azienda. Devono inoltre essere rivisti e aggiornati regolarmente.
Con: Restrizioni
Avere politiche e procedure in atto limita la capacità dell'azienda di prendere decisioni rapide, spostare strategie, fare promozioni o licenziare lavoratori inefficaci da quando questi processi sono formalizzati. Le aziende start-up più piccole tendono ad essere più agili e in grado di apportare cambiamenti strategici più efficienti, poiché sono meno gravate da linee guida stabilite. Le politiche e le procedure limitano l'autonomia di un'azienda, poiché il loro scopo è quello di stabilire processi che scoraggino azioni e decisioni spontanee.
