La scelta della tempistica corretta delle procedure di revisione fa la differenza tra un audit avviato e un audit completato. Molti imprenditori pensano a un audit come a un processo che si verifica solo dopo la fine dell'anno, ma una corretta pianificazione e tempistiche delle procedure di verifica che si verificano durante l'anno possono rendere gli audit più efficaci, più efficienti e ridurre la pressione sul personale di supporto del cliente.
Procedure di fine anno
Uno degli obiettivi principali di un audit è verificare i saldi dei conti di fine anno. Pertanto, alcune procedure di revisione possono essere completate solo alla fine dell'anno. Ad esempio, se un revisore ha ritenuto necessario confermare un saldo di un conto in contanti l'ultimo giorno dell'anno fiscale, tale conferma non può essere completata prima del giorno successivo alla fine dell'anno fiscale. Altre attività e procedure di analisi finanziaria che coinvolgono il bilancio di solito devono attendere fino a quando i dati finanziari della società chiudono per l'anno in quanto le informazioni potrebbero non essere disponibili fino a dopo la chiusura.
provvisorio
Per le aziende che hanno un elevato numero di transazioni, i revisori possono essere in grado di iniziare ad ottenere garanzie sui conti di conto economico durante i test intermedi. I test intermedi sono in genere test che si verificano in concomitanza con le procedure di revisione Q3 fiscale. Mentre il revisore sta eseguendo procedure di revisione, è in grado di eseguire test dettagliati delle transazioni che l'azienda ha già completato. Utilizzando questo metodo, a condizione che il revisore abbia la garanzia sul sistema di controllo interno e di elaborazione delle informazioni della società, potrebbe essere in grado di completare i test ridotti alla fine dell'anno. Ciò serve anche a ridurre la tensione sul cliente personale alla fine dell'anno.
Conformità SOX
Le società pubbliche di maggiori dimensioni che devono essere in conformità con la Sezione 404 del Sarbanes-Oxley Act devono includere un rapporto di attestazione del controllo interno della società sull'informativa finanziaria. Questi "audit SOX", come sono più comunemente conosciuti come, sono in accordo con il giudizio del management secondo cui i sistemi di controllo interno stanno operando efficacemente alla data di bilancio. Le procedure sono completate durante le revisioni trimestrali, i periodi intermedi e gli audit di fine anno a supporto di questa garanzia.
Recensioni trimestrali
Pur non essendo tecnicamente un audit, i contabili eseguono procedure per valutare le informazioni finanziarie pubblicate come parte delle registrazioni finanziarie trimestrali dei loro clienti. Queste procedure si verificano dopo la chiusura dei libri trimestrali e sono solo recensioni di eventi significativi e transazioni avvenute durante il trimestre. I revisori non attestano l'esattezza dei rendiconti finanziari durante queste revisioni, ma esprimono solo che non hanno riscontrato alcuna prova del fatto che i rendiconti finanziari della società siano materialmente errati. A causa del livello inferiore di garanzia, queste procedure non impiegano il tempo necessario per completare le procedure di revisione.
