Una fattura QuickBooks stampa automaticamente due pagine quando la fattura cliente contiene più dati di quanti possano essere contenuti in una pagina. La seconda pagina della fattura ha la stessa intestazione, il piè di pagina e il formato della prima. Questo è il modo in cui i modelli sono progettati nel software. Gli utenti di QuickBooks possono creare una fattura di due pagine coerente utilizzando la funzionalità di layout di progettazione in QuickBooks.
Scegli "Elenco" quindi "Gestisci modelli" dalla barra dei menu. Apparirà la finestra Modelli.
Evidenzia il modulo di fattura QuickBooks, prodotto o servizio, a seconda della tua attività. Scegli il pulsante "Modelli" sotto l'elenco dei moduli e scegli "Modifica modello" tra le opzioni visualizzate. Apparirà la finestra di personalizzazione di base.
Scegli "Layout Designer" nella casella in basso a destra dello schermo. Apparirà la finestra Progettazione layout, che mostra una parte della fattura che hai scelto per la modifica.
Scegli "Zoom indietro" nella parte in alto a destra dello schermo. L'intera fattura sarà ora visibile, con barre del righello nella parte superiore, che misurano 8,5 pollici, e in basso sul lato sinistro, che misura 11 pollici. Questa è la dimensione della carta della fattura.
Scegli "Margini" e modifica il margine inferiore a 2 pollici. Questo comunicherà a QuickBooks che la pagina finisce a questo punto e inizierà una nuova pagina.
Scorri verso il basso per visualizzare la parte inferiore della fattura. Le linee tratteggiate che circondano le colonne mostreranno la parte stampabile della pagina. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla casella per le colonne di dati e trascinare la parte inferiore della colonna sopra la linea tratteggiata.
Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla casella "Totale", "Dollari" e "Dati campione". Trascina ognuno di questi appena sopra la linea tratteggiata. Ciò garantirà che i totali dei clienti vengano visualizzati nella prima e nella seconda pagina.
Scegliere "OK" e Layout Designer tornerà alla personalizzazione di base. Scegli "Anteprima di stampa" e controlla la posizione delle informazioni. Se è necessario apportare modifiche, tornare a Progettazione layout. In caso contrario, selezionare "OK". La fattura di due pagine sarà ora pronta per l'uso.
Suggerimenti
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Crea una fattura di prova, inserendo i tuoi dati di fatturazione. Utilizzare l'anteprima di stampa per verificare ulteriori modifiche. Per stampare i numeri di pagina sulla fattura, modificare il modello di fattura. Dalla personalizzazione di base, seleziona "Personalizzazione aggiuntiva". Nella scheda Stampa, fai clic sulla casella "Stampa numeri di pagina su moduli con più di due pagine".
