Indipendentemente dall'argomento, l'intenzione di qualsiasi proposta è quella di persuadere il destinatario ad agire. Una proposta tradizionale a lunghezza intera può eseguire diverse pagine, ma è possibile creare una semplice proposta di due pagine. Se si decide di creare una proposta completa in un secondo momento, la proposta di due pagine può fungere da sommario esecutivo. Il modo migliore per impostare la tua proposta semplice è con un'introduzione, un corpo che spiega i dettagli della proposta e una conclusione.
Raccogli tutte le informazioni necessarie sulla proposta. Ciò dovrebbe includere il modo in cui si intende implementare la proposta, quando l'azione dovrebbe aver luogo, e tutti i costi pertinenti e le vendite o le perdite previste.
Scrivi una bozza per la tua proposta per organizzare i dati raccolti. Inizia con una singola frase che spiega ciò che stai proponendo; questo farà parte dell'introduzione. Dividere il corpo in sezioni che forniscono i dettagli della proposta, come il metodo che si utilizzerà, le attrezzature e / o il personale necessari, le date importanti o un calendario, le informazioni finanziarie e i benefici per l'azienda. Termina con una dichiarazione di conclusione che chiama il destinatario all'azione.
Scrivi l'introduzione sviluppando la frase che hai scritto nella struttura. Riassumi il problema che intendi risolvere e come risolverlo.
Scrivi ogni paragrafo nel corpo, limitandoti a non più di sei paragrafi in modo da rimanere su due pagine. Sviluppa ogni idea che hai notato nella struttura; per esempio, un paragrafo potrebbe focalizzarsi sul metodo, mentre il prossimo descrive la timeline.
Scrivi il paragrafo di conclusione con un focus su come questa proposta andrà a beneficio dell'azienda, sia finanziariamente che in altro modo. Spiega cosa deve succedere successivamente per mettere in atto questo piano.
Suggerimenti
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Mentre il tuo tono generale dovrebbe essere assertivo, dovresti anche scrivere con l'intento di incoraggiare e motivare i destinatari a sostenere la tua proposta.
