Sebbene QuickBooks offra agli imprenditori una suite di contabilità aziendale intuitiva, la fatturazione potrebbe richiedere alcune istruzioni per garantire la creazione di fatture precise e tempestive. Come imprenditore, è necessario fatturare i clienti prima di essere pagati. Il software QuickBooks fornisce una soluzione di contabilità interna che gestisce tutte le esigenze di contabilità, compresa la fatturazione. Una schermata del modulo di fatturazione intuitiva fornisce l'aspetto di una fattura cartacea, ma include tutte le potenti funzionalità elettroniche di QuickBooks. Tuttavia, è ancora necessario impostare e creare correttamente la fattura per ottenere i dati corretti per il cliente.
Apri la tua copia del software QuickBooks. Una volta aperto, sarà necessario impostare un programma per iniziare la fatturazione. Fai clic sul pulsante "Elenco" nella barra dei menu in alto e seleziona "Elenco voci" dalla casella del menu a discesa, che apre una nuova finestra. La nuova finestra è la schermata della lista degli oggetti. Fai clic su "Elemento" nell'angolo in basso a sinistra della finestra e seleziona "Nuovo" dalla casella del menu a discesa. Lo schermo si popolerà con una nuova finestra per l'impostazione del nuovo oggetto.
Fai clic sul pulsante "Tipo" nella parte in alto a sinistra dello schermo e seleziona "Servizio" dalla casella del menu a discesa. Posiziona il cursore nel campo "Nome / numero oggetto" e digita "Affitto". Inserisci la descrizione del periodo di noleggio e l'indirizzo di seguito. Inserisci il cursore nel campo "Tariffa" e inserisci il prezzo di affitto mensile nella casella Seleziona il tuo account direttamente sotto la casella "Tasso" facendo clic sul campo "Account" e selezionando un conto entrate dal menu a discesa. Fai clic sul pulsante "OK" per terminare la creazione dell'elemento della fattura.
Chiudi la finestra dell'elenco degli elementi. Fare clic sul pulsante "Clienti" e selezionare "Crea fatture" dalla casella del menu a discesa, che apre la nuova finestra della fattura. Seleziona il tuo cliente dal campo "Cliente: Lavoro". Scegli la data e il numero di fattura corretti. Seleziona "Affitto" dal campo "Codice articolo", che compila il resto dei campi all'interno della riga nella fattura.
Scegli il metodo necessario per fornire la fattura al tuo affittuario. È possibile selezionare "Stampa" o "Invia" dalla barra dei menu in alto della finestra della fattura. La funzione di stampa stamperà la fattura dalla stampante locale. La funzione di invio invia la fattura per la consegna elettronica.
Fare clic sul pulsante "Salva e chiudi" per salvare la fattura dopo aver selezionato la consegna del metodo al cliente. Per rivedere la fattura, fare clic su "Cliente" nella barra dei menu in alto e selezionare "Centro clienti". Selezionare il cliente dall'elenco sul lato sinistro della schermata del centro clienti. Un singolo clic sul cliente visualizzerà la fattura nella parte destra dello schermo. Facendo doppio clic sulla fattura appena creata, è possibile aprirla per la revisione o la modifica, se necessario.
Suggerimenti
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Qualsiasi azione tranne la cancellazione può essere modificata o annullata all'interno di QuickBooks
Configura le informazioni sulla tua azienda prima di fatturare i clienti in modo che le tue informazioni appaiano sulla fattura.
