Ai sensi della legge sulla sicurezza e la salute sul lavoro del 1970, i datori di lavoro hanno l'obbligo di fornire ai dipendenti un ambiente di lavoro sicuro e di effettuare controlli regolari per garantire che il luogo di lavoro sia il più sicuro possibile. L'uso di una lista di controllo sulla sicurezza sul lavoro può aiutare a verificare che siano in atto le politiche e le procedure corrette.
Layout dell'area di lavoro
Un ufficio deve essere tenuto pulito e in ordine, senza file o scatole sparsi sul pavimento, in quanto ciò può creare pericoli di viaggio, che a loro volta portano a lividi e ossa rotte a seguito di incidenti. Tutti i pavimenti dovrebbero essere asciutti e qualsiasi pavimento bagnato o scivoloso mostrato chiaramente attraverso l'uso di cartelli per prevenire un incidente. I dipendenti dovrebbero avere abbastanza spazio per i propri file e cartelle.
Ambiente
La temperatura ambientale dell'ambiente di lavoro dovrebbe essere confortevole; molte aziende utilizzeranno impianti di condizionamento dell'aria per regolare la temperatura dell'aria e garantire che il luogo di lavoro non sia né troppo caldo né troppo freddo. L'illuminazione non dovrebbe essere troppo luminosa per causare affaticamento degli occhi, e non è così debole che i dipendenti non possono svolgere le loro funzioni con facilità. È inoltre necessario assicurarsi che il luogo di lavoro sia sufficientemente ventilato per garantire che l'aria fresca circoli regolarmente.
Procedure di emergenza
Ogni azienda dovrebbe avere una chiara procedura di emergenza che dovrebbe essere rispettata da tutti i dipendenti. Le uscite devono essere tenute pulite in ogni momento in caso di emergenza che richiede l'evacuazione e deve essere designata un'area per i dipendenti da assemblare. Queste procedure dovrebbero essere regolarmente riviste per assicurarsi che siano aggiornate e corrette. Il posto di lavoro dovrebbe anche avere attrezzature di emergenza funzionali, come estintori o un sistema di irrigazione.
Primo soccorso
Ogni azienda dovrebbe avere almeno un individuo formato in pronto soccorso, la cui responsabilità è quella di valutare e trattare i colleghi feriti. I kit di pronto soccorso dovrebbero essere regolarmente controllati e ben riforniti e qualsiasi incidente registrato in un libro degli incidenti.
workstation
Ogni workstation deve essere progettata ergonomicamente in base alle specifiche esigenze fisiche e professionali dell'utente. Tutte le scrivanie dovrebbero avere sedie regolabili in altezza e gli utenti dovrebbero sedere con entrambi i piedi posizionati sul pavimento, con le ginocchia ei gomiti piegati con un angolo di 90 gradi. Brevi pause dovrebbero anche essere prese regolarmente per ridurre il rischio di una lesione da sforzo ripetitivo.
